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外事工作管理制度 一、外事办公室职责 1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。 2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。 3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。 4、负责外事经费的预算、管理与使用。 5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。 6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。 二、外事办公室主任职责 1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。 2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。 3、负责重大外事接待活动的策划、实施。 4、负责外教的聘请、报批及管理。 5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。 三、外事专干职责 1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家。 2、协助外事办公室主任处理日常事务。 3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。 4、外籍教师的教学评估。 5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教节假日活动。 6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。 7、不利用外事工作营私牟利。接受礼品，按学院规章处理。 8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与。 四、外事工作保密的规定 一、涉及国家的事项，在涉活动中均须严格保守。坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉工作当中。未经主管部门批准的保密项目，均不得对外（包括外国人、外籍华人以及华侨、台人员）泄露和提供。在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。 二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。 三、接待外国人（以及外籍华人、华侨、台人员）参观访问，须经外事和有关主管部门安排或同意。要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、线路和项目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人参观的保密项目和部位，应予回避、转移或覆盖。严禁在办公室接待宾客。 四、不要在有外国人住宿的地方召开有内容的会议。必需时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人员，服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。 五、不得携带文件出国或参加外事接待活动。如工作确需携带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。 六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密，并按管理权限报批。 七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论内部。在与外方交谈时，不得暴露自己和其他人员不宜公开的身份与任务。 八、在对外国通讯中要严守。严禁在公开函电中暴露我驻外机构名称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家。使用电报应严格遵守密电密复，明电明复。 九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩散，须及时上交有关部门。 十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道的我内部事宜，应按规定统一传达。 十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及国家的不予提供。 十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位；并严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管机关审定。 十三、按照国家规定，任何人不得私自接待外国记者，如因公有必要接待者，必须经过市外事办公室批准，方可进行。 十四、所有涉—人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家安全的行为进行斗争。 五、出席外事宴请活动的注意事项 1、各单位安排人员参加外事宴请活动时，应从外事工作需要出发，切勿为照顾内部关系而派无关人员参加；参加活动人员不得将司机、子女、朋友、同事、同学等未被邀请人员带入宴请活动场所；身体不好或者有病的同志不要出席。 2、服装应整洁大方。男同志应着西服或中山装，着西服时应系领带，夏季可穿硬领短袖村衫系领带或质地较好的短袖敞领衫；女同志应按季节与活动性质的不同，可穿西服、民族服装、中式上衣短袖衫配裙子（长裙或过膝裙）或长裤。参加正式外事活动，不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋。 3、见面时应握手问好。如系节日宴请，要致节日祝贺。离开时，要握手告别并致谢，不要因告别人多排长队而不辞而别。握手时不要戴手套，不要侧目他视；握手后不要当对方