印章、合同、重要证件管理制度.docVIP

印章、合同、重要证件管理制度 文件编号: 修改/版次:0/1 批准: 生效日期: 一、 政策目的 印章、合同和重要证件是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章、合同和重要证件的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。 二、政策适用范围 公司部门的印章、合同和重要证件保管、借出、归还、使用全过程。 三、责任部门与权限 公司(副)总经理授权由人事行政部全面负责公司的印章、合同和重要证件管理工作，各部门对本部门保管与使用的相关印章、合同、重要证件负有管理责任，(副)总经理对印章、合同、重要证件的保管与作用有决定权。 四、主要内容 (一) 印章、合同和重要证件的领取和保管 1、 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取保管，并由人事行政部行政文秘登记签收清单。对外合同原件通常由财务部经理负责保管，对内合同原件通常由人事行政部负责保管，重要证件由公司出纳进行保管。 2、 印章必须由各保管人妥善保管，不得随意转借他人。 3、印章、合同、重要证件持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章、合同、重要证件，须办理归还手续后方可办理离职手续。 保管人员离职时，行政 行政文秘登记，保各级和各岗位专人文秘负责检查各种印 管人或部门负责人向人事行政部领取章、合同、重要证件回 填写