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物业管理创优实战经验各阶段工作详解
现代城小区,是洪明物业公司20**年正式接管的又一高端社区。在20**年年初工作会议中,我公司把现代城的创优工作,列为了小区年度最重要的一项工作内容,并成立了以总经理为组长的申优小组。首先,我们遵照《河北省物业管理优秀住宅小区考评办法和评分标准》, 结合现代城小区实际情况, 制定了创优实施方案,并向我市住建局物业处进行了申报,现通过蜂巢物业网讲述我的争创物业管理优秀项目的实战经验。 第一阶段:宣传动员 为了让全体员工正确理解评优的意义和重要性,我公司召开了全体员工动员大会,会上总经理对申优的意义做了如下解读:我们绝对不是为了名而申优,而是要找到我们的差距,看到我们工作中存在的不足,从而不断实现管理和服务水平的不断提升,让业主住的更加安全、舒适,从而增加我们的收费率,提高业主满意率,也让大家得到更多的表扬,让我们工作的更加愉快,让大家在我们小区赢得更多的尊重。另一方面,我们申优也是为石家庄市争光,大家一定要做一个有社会责任感的物管人。动员大会的召开,极大的鼓舞了员工士气,大家各尽其责,通过外出学习和标准对比,全面开展了整改提升工作。 另一方面,申优工作也离不开业主和居委会的支持,我们联合居委会组织业主召开了座谈会,通过详细介绍让大家体会到,第一,申优会让物业公司各部门员工提高一个工作标准,会让大家直观感受到很多好的变化;第二,小区管理的更好了,被评为了省优,大家的房子就会升值;第三,居委会因为小区的档次提升,也会争取到更多的荣誉,给业主带来更多的政策和资金支持。业主们听到可以有这么多好处,都非常赞同我们公司的申优活动,并纷纷表示要给予最大的支持,也要做好义务宣传员,从自身做起,共同维护好小区的环境和设施...... 第二阶段:明确分工、责任落实 为了把工作落到实处,我们将各项工作进行了严格细致的分工: 1、现代城项目经理负责全面创优及管理工作,制定创建省优物业管理示范小区工作目标与工作日程分解表,将各项工作完成指标落实到责任部门,确定负责人,随时按工作部署进行督导与检查,限期完成,对不能按要求完成任务的部门进行处罚。 2、房屋管理与维修养护及公共设施设备管理工作由工程维修主管负责。对现代城小区的整体规划图、小区交接手续、竣工验收手续、小区图纸档案、电梯机房、安防中心、消防泵房、供热站、配电室、供水加压泵房等重要设施设备设置警示牌,对日常设施设备运行、维养记录进行完善整理。 3、秩序维护和车辆管理由维护队长负责。严格按照公司既一位一车管理模式进行管理,实现每一个位置上的停车都对应着楼房号,一旦有特殊情况能在第一时间找到车主,保障消防通道、大门口、转弯等处,满足紧急救援车辆的通行。确保业主出行的安全通畅;严格按照公司管理制度,执行维护队工作职责,严把通行关,加强小区内巡逻,发现问题及时解决处理。并对秩序维护队相关登统进行整理造册。 4、环境卫生管理由环境维护部主管负责。严格按照公司服务标准保洁,特别是对楼顶、外窗台、地下室、绿化带等卫生死角加大检查力度,确保无一遗漏,另外做好防疫消杀工作,确保不发生鼠害、虫害等现象。 5、精神文明建设工作由客户服务部主管负责。主要完善部门工作标准级考核细则,负责小区内各种公示公约上墙,建立健全计算机管理系统,全面整理完善小区业主信息档案、投诉、报修、业主满意度调查、回访记录等登统记录。确保小区档案整齐完善,资料齐全。 第三阶段:对照检查、细化整改 为确保现代城创优一次性通过,创优领导小组对照评优标准和前期工作部署, 9月底组织了一次内部检查,对发现的电梯紧急呼叫按钮没有文字提醒、设备房警戒线不全、标牌不全、灭火器压力不足、楼顶排水孔堵塞、设备房不锁、地下室设备房存放纸箱、电梯地坑保洁不到位、绿化苗木枯死等几十项细节问题进行了通报,并下达了限期整改通知。让大家真正意识到必须严谨无疏漏才能评优。 第四阶段:制作PPT、组织初验 由于每年的评优工作都安排到年底,为了给专家们展示小区春夏秋三季的美景,也为了让专家更全面的了解我们的工作,我们精心制作了PPT,从小区景观设计、设施设备运行保养、日常工作记录到社区文化建设,以图片配文字的形式制作了一份精美的汇报资料。10月份,我们邀请了市住建局物安处、物业管理协会等专家进行预验收指导。对领导和专家们提出的问题,进行了更加细致的整改和完善。.-物业经理人 第五阶段:资料整理、迎接评审 根据《河北省物业管理优秀住宅小区考评细则》要求和管理标准化的提升,近一步修改完善了公司的管理制度和服务标准、工作流程,使各项工作达到管理制度化、服务标准化、操作程序化。最后,将各项资料进行了最终的汇总和整理、装订成册。11月,迎来了省专家小组的评审,认真听取了专家们的指导意见,对
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