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档案盘点报告模板 概述 本文档是一份档案盘点报告模板，适用于各行业、各类型组织机构的档案盘点工作。本文档主要包括以下几个部分： 盘点目的与范围 盘点时间与人员 盘点结果与问题 盘点整改措施 盘点结论 盘点目的与范围 目的 本次档案盘点的目的在于： 审核档案的存在与完整性； 整理档案，并清理损坏与过期的档案； 发现档案管理方面的问题，并提出整改建议。 范围 本次档案盘点的范围为： 所有本单位或部门的纸质档案、电子档案； 所有与本单位、本部门相关的档案，包括合作伙伴、客户和供应商的档案。 盘点时间与人员 盘点时间 本次档案盘点的时间为2021年7月1日至2021年7月30日。 盘点人员 本次档案盘点的人员为： 主盘点人：XXX 辅助盘点人：XXX、XXX、XXX 盘点人员需要接受培训，防止在盘点过程中出现误操作。 盘点结果与问题 盘点结果 本次档案盘点共审核了XXX份文件，其中： 完整无误的档案共计XXX份； 损坏或过期的档案共计XXX份； 已丢失的档案共计XXX份。 盘点问题 在本次档案盘点过程中，主要存在以下问题： 某部门存在大量的过期文件，需要尽快清理； 某些文件存档不规范，需要重新整理文件并进行编号； 某些敏感信息的保密工作不到位，需要进一步加强保密意识。 盘点整改措施 为解决本次盘点中发现的问题，需要采取以下整改措施： 对过期文件进行清理，拟定清理计划并进行执行； 对存档不规范的文件进行重新整理，并编入文件编号； 对涉及敏感信息的文件加强保密措施，规范操作，加强员工培训。 盘点结论 本次档案盘点贯彻了规范化管理的要求，发现并解决了部门档案存储管理中的问题。同时，本次盘点也为今后更好地管理、利用档案提供了基础性的资料。建议，今后定期对档案进行盘点，确保档案存储管理规范化程度的常态化提升。