EXCEL制表常用工具和函数培训.pptxVIP

EXCEL表格工作中应用分享——日常工作制表应用2022/1/28财务部1 目录EXCEL表格常用工具分享常用的7个EXCEL函数分享具体操作应用 仓库工程材料领用统计表编制的两种方法问与答2022/1/28财务部2 一EXCEL表格常用工具分享表格密码设置表格共享设置分类汇总操作有效性设置条件格式设置2022/1/28财务部3 EXCEL表格密码设置作用：保护保密工作表内容方法一：工具—选项—安全性方法二：另存表—工具—常规选项2022/1/28财务部4 EXCEL表格共享设置作用：可多人同时对一表进行编辑操作：工具—共享工作簿注意：部分操作权限有限制，如删除表页分类汇总链接条件格式合并单元格等2022/1/28财务部5 EXCEL表格分类汇总操作作用：按指定字段进行求和计数等统计需求操作：1先按指定字段排序；2数据—分类汇总注意：一定要先排序2022/1/28财务部6 EXCEL表格有效性设置作用：对指定区域数据录入规范或限制操作：1选定区域；2数据—有效性；3具体设置2022/1/28财务部7 EXCEL条件格式设置作用：按条件设置选定区域格式操作：1格式—条件格式；2设置2022/1/28财务部8 二常用的7个EXCEL函数分享 1SUM 2SUMIF 3COUNT 4COUNTIF 5IF 6VLOOKUP 72022/1/28财务部9 SUM函数作用：求和函数格式：SUM ( range)参数说明： range??? 为用于单元格区域2022/1/28财务部10 SUMIF函数作用：条件求和函数格式：SUMIF( range, criteria, sum_range)参数说明：1range??? 为用于条件判断的单元格区域2Criteria???? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字表达式或文本。 3Sum_range???? 是需要求和的实际单元格。 2022/1/28财务部11 COUNT函数作用：统计函数格式：Count( range)参数说明： Range 计算单元格区域 2022/1/28财务部12 Countif函数作用：条件统计函数格式：Countif ( range, criteria)参数说明：1Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 2Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字表达式单元格引用或文本。 2022/1/28财务部13 IF 函数作用：条件判断函数格式：If ( logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：1logical_test 要选取的条件 2value_if_true 条件为真时返回的值 3value_if_false 条件为假时返回的值 2022/1/28财务部14 VlookUp 函数作用：条件判断函数格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：1lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值。 2table_array为两列或多列数据。 3col_index_num column index number为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 4range_lookup?为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值 2022/1/28财务部15 的应用 英文and的缩写作用：用于字符合并连接键盘位置：字母键盘上“7”键上 的使用如：”海南””人”=海南人使用时注意”和数据类型2022/1/28财务部16 仓库工程材料领用统计表编制方法一方法二2022/1/28财务部17 问与答2022/1/28财务部18 完毕，谢谢大家！2022/1/28财务部19