新员工录用及入职管理规定.pdfVIP

新员工录用及艇 I 管理规 HERE Newly compiled on November 23, 2020 新员工 录用及入职管 理办法 一、目的 为了规范员工录用及入职管理，提高工作效率，特制定本管理办法。 二、适用范围 公司所有试用期内新员工 三、拟录用条件： 1、综合办或人力资源部对录用为财务、综合办或人力资源部、市场部一级 部门负责人及以上的员工需进行背景调查，经调查合格者方予录用。 2、拟录用员工应具备以下条件： 1）具备与所录用岗位相应的任职资格和条件； 2）已与原单位解除劳动关系（应聘毕业生持有就业协议）； 3）经县级及以上医院体检证明符合所录用岗位的健康要求； 4）符合国家有关就业政策规定。 3、新录用员工的人事档案必须在三个月内转入公司指定的档案管理机构。如 因特殊原因未能转入人事档案员工，需填写《档案未转入说明》并经 综合 办或人力资源部负责人签字后方能转正。 4、有直系及近亲属关系的员工，公司不得录用。 四、新员工入职应提交的证明和资料 1、社会招聘人员需校验 1）原单位离职证明；待业在家的本地户籍人员需提供经过劳动部门年 检的 失业证； 2）学历和学位证书的原件及复印件、资格证书及职称证书等资料原件 及复 印件； 3）身份证原件及复印件、户口本复印件； 4）近期免冠一寸照片四张； 5）提供个人档案存放机构信息； 6）县级及以上医院出具的体检报告。 2、应届毕业生需校验 1）学历和学位证书的原件及复印件； 2）毕业生就业协议书； 3）报到证或派遣证原件（职高、中专毕业人员不需提供）； 4）户口迁移证原件； 5）免冠一寸照片四张； 6）身份证原件及复印件； 7）县级及以上医院出具的体检报告 3、除以上必须资料外，根据不同岗位要求，由综合办或人力资源部向新员 工 明确应提交的相关资格证书及其他资料。 五、入职办理流程及各部门职责 新员工应按本办法及时有序地办理入职手续，综合办或人力资源部将 给予指导与督促；各相关部门有责任快速高效地为新员工办理入职手续。 阶 责任 工作 责任部门 详细工作要求 段 岗 在新员工确认入职日期的前5个工作日，将新员工入职 详 综合办或 入职信息的流 细信息mail告知新员工所属部门负责人、分管领导、 综合 人力资源 转 办或人力资源部经理、各部门新员工助跑人、IT支 撑、商 部 务采购等相关人员。 综合办或 新员工入职前5个工作日发起新员工电脑申请流程并及 时 人力资源 跟踪推进，保证审批流程在2个工作日完成。 电脑申请 部 电脑申请流程审批后的3个工作日内完成电脑配备或采 购 入 综合办或 职 根据新员工人数，确定新员工入职培训安排；会同用人 部 人力资源 前 门制订试用期在岗培训