协会档案管理制度.docxVIP

协会档案管理制度 本文介绍了档案管理制度，旨在加强档案管理，充分发挥档案的作用。各有关部门都应将归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。协会秘书处工作人员必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作，归档后的案卷移交综合部集中统一保管。 协会档案实统一管理，分工负责。综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。综合部档案管理工作的职责包括贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度，督促、指导、协助各部立卷归档工作，立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作，严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。各部门档案管理工作职责是及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，使材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。建立档案、材料的借阅制度。 检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺