某所档案综合管理办法.docxVIP

某所档案综合管理办法 前言 随着现代信息技术的快速发展和改革开放的不断深入，档案工作也得到了迅猛的发展和重视。为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案工作效率，某所制定了《某所档案综合管理办法》。 档案的定义与分类 档案是指某所所属各部门、单位和个人在工作、学习、生活中产生的一切文字、图表、照片、录音、录像、电子数据等载体，经过初次整理，具有业务、历史、证明价值，并保存下来供后代使用的记录。 按照内容和用途，档案可分为：机关档案、企业档案、个人档案、专题档案等。 按照形态和艺术上的特点，档案可分为文字性档案、图片性档案、声音性档案、电子性档案等。 档案管理的原则和任务 档案管理的原则：合法、规范、安全、便捷、高效。 档案管理的任务：整理、保存、利用、检索、加工。 档案管理的组织和分工 档案管理委员会：是某所档案管理的最高领导机构，负责制定档案管理的方针、政策和计划，协调各部门档案管理工作。 档案管理部门：是某所档案管理的具体执行机构，负责全所档案工作的整体规划、组织、协调、监督和检查。 档案管理人员：是某所档案管理的中坚力量，负责具体的档案处理、整理、保存、利用和服务工作。 档案的整理和归档 档案的整理：档案整理是指将工作状态和面貌各异的材料逐篇逐卷处理加工，使之按照规定的要求、标准和规范被有效地保存和使用。 档案的归档：根据档案的构成特点和存放需求，将档案资料分级保管，设置行政等级保管室、机要室、史料研究室、展览室等档案保管房间或区域，采用物品编制方法或电脑编制方法进行保管。 档案保管的措施 物理保管措施：是指通过采用环境条件、防火、防水、防蛀、防盗以及材料编码、输入和强制管理等措施，保障档案的正常和安全保管。 技术保管措施：是指采用微型摄影、电子摄影、数字化等技术，提高档案管理工作的效率和质量，增强档案管理的现代化和科学化程度。 了解利用措施：是指通过开展档案宣传教育、制作档案指南、利用档案服务、举办档案展览等活动，让更多人民群众了解档案、利用档案。 档案检索和查阅 档案的检索：是指以客户需要、服务社会为出发点，通过多种查询方法，将藏品转化为资料即情报，提供给用户或社会各界使用，并以此为发展自身业务的重要保证。 档案的查阅：是指征求档案管理部门同意后，利用档案管理部门指定的档案室或开放的自助查阅区查询所需资料的活动。查阅者应当自觉遵守档案管理部门的查阅规定。 档案管理的考评和评奖 档案管理的考评：是指将档案管理工作进行量化、评分，对档案管理的各项工作进行考核和评价。考评结果作为档案管理工作绩效的重要参考依据，用于提高工作质量和水平。 档案管理的评奖：是指针对档案管理的全过程进行综合评价，根据评奖标准评出组织和个人的先进和优秀，以此激励和推动档案工作的改进和发展。 结论 某所档案综合管理办法旨在规范档案管理工作，提高档案管理质量和效率，让更多人民群众了解和利用档案，为某所的发展和社会进步做出贡献。