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PAGE PAGE 10 神舟电子商务物流配送信息系统规划设计报告 神舟电子商务物流配送系统规划 系统建设的背景、必要性和意义 系统建设的背景 物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程，是运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理等几个基本功能的有机结合。随着网站数量 的增加,在线交易额的上升,电子商务对物流配送需求也越来越大。神舟物流根 据企业自身发展需求积极构建电子商务物流配送系统，实现企业效益的最大化 以及提高自身竞争力。所谓的物流配送系统，是通过广泛的信息支持，实现以 信息为基轴的物流系统化，是一个经济行为系统。其主要机能可划分为作业子 系统和信息子系统。前者包括输送、装卸、保管、流通、加工、包装等机能， 以力求省力化和效率化，后者包括订货、发货、出库管理等机能，力求完成商 品流动全过程的信息活动。 配送过程包括存储和运输两个主要环节,其运营成本占整个物流成本的大部分。企业或第三方物流公司要根据某一周期内的货物需求、库存状况、车源 及路况等信息,进行库存优化和车辆调派,产生本次作业指令,如订货单、出库单和送货的车辆调度单等,并要尽量做到进货周期和库存数量的最优化、运输路线和车辆装载最优化。可以说,物流配送的高效化是电子商务要图谋更大发展必须解决的问题。在同等的技术水平下 ,谁能进一步理清配送问题,谁就有可能取得新的突破。 系统建设的必要性 电子商务中的物流配送的含义。它是指物流配送企业采用网络化的计算机技术和现代化的硬件设备、软件系统及先进的管理手段，针对社会需求，严 格地、守信用地按用户的订货要求，进行一系列的分类、编配、整理、分工、 配货等理货工作，定时、定点、定量地交给没有范围限度的各类用户，满足其 对商品的需求。也就是信息化、现代化、社会化的物流配送，也可以说是一种 新型的物流配送。物流配送能使商品和货物的流通更容易实现信息化、合理化 ,使货畅其流,物尽其用,既减少企业库存，刺激了社会需求,有利于推动经济增长, 也提高了整个社会的经济效益,促进市场经济的健康发展。石家庄神舟物流公司是集运输，配送，包装于一体的专业化的物流公司。公司处于起步阶段，发 展迅速，但在公司运作过程中仍遇到物流配送中心的设备利用率低，物流的社 会化、组织化、专业化程度不高，现代化程度低、信息化水平不高等问题 。，因此尽早实现基于网络的电子商务物流配送信息管理 ,是提高物流经济效益的关键 , 对增强企业竞争力非常必要。 系统建设的意义 针对石家庄神舟物流公司的现状，构建电子商务物流配送信息系统具有非常重要的意义。配送与运输、储存、装卸、流通加工、包装、物流信息一起 构成了物流系统的现代功能体系，电子商务物流配送系统的重要意义体现如下： （一）提高物流的经济效益采取配送方式，增大订货经济批量，可以降低 进货成本；通过将客户所需的各种商品配备好，集中起来向客户发货，以及将 多个客户的批量商品集中在一起进行一次发货等方式，可以提高物流经济效益。配送环节的建立实现了规模经济，使单位存货和管理的总成本下降，同时加强 了调节能力，提高了经济效益。 （二）通过集中库存使企业降低库存量实现了高水平的配送之后，尤其是采取定时定量配送方法之后，生产企业可以依靠配送中心的准时配送使自己 实现“零库存”或低库存，减少大量储备资金的占用，改善企业的财务状况。 （三）简化手续、方便客户采用配送方式，客户只需向一个企业订购，就可以订购到以往需向许多企业订购才能订到的货物，接货手续得以简化，大 大降低了客户工作量，节省了开支，方便了客户，从而提高了物流服务质量。 （四）提高了供应保证程度由生产企业自己保持库存，维持生产，由于受到库存费用的制约，供应保证程度很难提高。而采取配送方式，配送中心比 任何单独企业的储备量大得多，对每个企业而言，由于缺货而影响生产的风险 便相对缩小。 （五）完善了输送及整个物流系统第二次世界大战之后，由于大吨位、高 效率运输工具的出现，使干线运输在铁路、海运或公路方面都达到了较高水平， 长距离，大批量的运输实现了低成本化，但在干线运输之后，往往还要以支线 转运或小搬运，这种支线运输及小搬运成了物流过程中的一个薄弱环节。这个 环节与干线运输相比有其特殊要求：灵活性、适应性、服务性。 1. 2 系统规划目标、任务 在传统第三方物流基础上结合现代物流管理科学，整合电子商务技术及各项物流资源，创建神舟电子商务物流配送系统，针对本地及周边地区客户的 需求，严格按照用户的订单要求，进行一系列分类、编配、整理、分工、配货 等理货工作，定时、定点、定量地交给各类目标客户，满足其对商品的需求。 并 要求尽可能缩短物流配送周期、实现整个过程的实时监控和实时决策，使得 物流的运作成本相对较低，物流作业更加高效，物流服务更加专业。 人员组织 项目负责人：项目经