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行政科年终工作总结(16篇)
行政科年终工作总结(通用16篇)
行政科年终工作总结篇1
一、程序规范化
(一)办文方面
.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。
未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一 登记并转办,再复印一份留作备案。
.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程 序来进行。
(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高 通过—县电子公文发文的质量。
(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进 待批阅文件。急件及时呈送领导处理。
(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门, 并做好登记和督查落实工作。
(4)归档:及时将所有20—年文件归档并送档案局存档。
为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为 二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对 离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新, 方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制 度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假 制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作 出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在 岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。 现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由 孙总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培 训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、 职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时 向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作; 对各项工作和计划(周月报、0A日记)的督办和检查。协助总经理 日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公 司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通 中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作, 取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做 好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档 案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理, 为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时, 档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办
公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。
6、在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门 负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信 息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存 在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面 准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的 决策。
7、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控 制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等; 对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确 保方便、快捷的为公司提供服务。
9、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会 议决定发文。
10、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、 认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
12、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日 常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
14、公司行政表格管理。
15、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
20—年1-12月工作计划根据部门一年的工作安排,结合公司 目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面 开展明年的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部在明年里除做好日常管理工作外,重点做好以 下几方面工作。
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政 管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理, 严格控制公司劳
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