XXX超市管理系统分析报告.doc

PAGE PAGE 16 XXX超市 管理系统分析与设计报告 XXX超市管理系统 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一部分：系统分析 3 一、系统介绍 3 （一） 系统背景 3 （二） 功能介绍 4 二、组织结构图 5 三、业务流程图 6 四、数据流程图 9 五、数据字典 10 六、复杂程序分析 12 第二部分：系统设计 13 一、代码设计 13 二、数据库设计 16 第一部分：系统分析 一、系统介绍 系统背景 随着经济的发展，人民生活水平显著提高，超市正逐渐成为人们购物的首选地点，而对于超市而言，总会面临很多问题：如何实现超市内外部翔实准确的基础信息管理；如何实现总部统一采购、统一结算；如何建立起总部、加盟店的配送体系，保证产品质量，实现利益最大化；管理体系如何支持加盟店的快速扩张等等。XXX超市也同样面对着诸多管理上亟待解决的问题。 而针对于易万家超市设计的信息化管理系统，主要就是为了解决这些难题，实现超市的物流、资金流、供应链管理等高效科学的管理。 功能介绍 XXX超市管理系统的功能模块主要包括采购管理、零售管理、批发管理、库存管理、结算管理和财务管理。需外购的商品，根据不同供应商的报价、采购价、提供的折扣率等信息，选择最优供应商，充公发挥超市整体采购的优势。统一制定各种定价政策、销售任务等，随时监控前台的销售情况，并进行销售分析，随时掌握企业的盈利状况，数据管理集中使服务器的管理集中，从而使数据的安全性、管理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效。数据信息各部集中管理，可以根据超市自身需求采集即时数据，使超市业务信息得到高度的集成和有效利用。采购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进行统一商品收发处理，可以根据销售系统的每天销售量以及库存等因素计算订货计划，根据审核后的订货计划可以自动生成内部订单。仓管部门，根据配送单生成配送入库单，对商品进行入库处理。 二、组织结构图 组织结构图分析 XXX超市的组织结构为： 董事长1人，总经理1人，下设财务中心、营销中心、办公中心、物流中心、研发中心和网络中心。 XXX超市是一家颇具规模的加盟连锁超市，在开设的商店中，拥有包括客户管理、配销中心管理、财务管理、商品管理和员工管理的计算机系统，随时可以全面反映各种商品的进销存状态，对市场的应变能力很强。公司总部与全国各家加盟店和各个供应商通过共同的电脑系统进行联系。它们有相同的补货系统、相同的EDI 条形码系统、相同的库存管理系统、相同的会员管理系统、相同的收银系统。这样的系统能从一家商店了解全国的商店的资料。 财务中心下设主管、会计、出纳和现金库管四个岗位； 营销中心下设市场部、CI策划部以及加盟人员培训部，用来满足超市不断发展的需要； 办公中心下设行政部门和人事管理部门； 物流中心下设形象店和物流基地，物流基地又设有收货部、库管部、检审部、发货部、运输部、财务部和采购部； 网络中心下设易万家网站和信息管理部门。 三、业务流程图 超市货物管理系统业务流程图（TFD） 供货单位 供货单位 发票 提货通知单 催货单 补充订货单 订货单 支票 采购员 入库单 缺料通知单 库长 已批准领料单 出库单 领料通知单 销售部 条形码 单据、发票 财务部 收银员 业务流程图分析 一、货物采购 1．确定采购计划（数量/规格/等级（质量）/品种/价格/时间（期限）交货地点/交货方式）。 2．根据企业的特点和供应商的特点选择合适的供应商 。 3．进行采购谈判 。 4．签订采购定单或合同 。 二、货物入库 1．收到提货通知后，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认），不合格则退货。 2．填写完入库单验收入库后将各种货物按照价格、种类、规格、颜色等等编码录入电脑系统。 3．将原始凭证（订单/合同、发票）核等单据交由出纳划转款项，并交由会计记账。 三、货物出库 1．物品出库，仓库管理员要做好记录填好出库单（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符），领用人签字。 2．保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做货物出库报告。 3．领取货物。 四、缺货处理 1．如若货物不够或缺货则由库工通知采购员缺货，采购员根据缺货通知查阅订货合同单，若已定货则通过催货单通知供应商，若无则临时申请补充订货单补充订货。 2．采购员根据提货通知单提取货物（之后重复采购到缺货的处理流程） 五、记账 超市销货不适合开完发票后记帐。要以收银员每天递交的单据和收银后台每天打印出的收银日报表为准记账。 如果出现