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查询资料保密承诺书 为了维护公司和个人的机密信息安全，提高信息保密意识，特制定本查询资料保密承诺书。本承诺书适用于所有需要查询公司或个人机密信息的人员，包括公司内部员工和外部合作伙伴。 一、基本要求 1. 保密意识 查询资料前，应加强保密意识培训，严格保守公司或个人机密信息，并把保密工作当成一项重要的职责，确保查询的资料只限在必要的范围内传阅和使用。 2. 权限管理 所有查询资料的人员必须经过身份确认，并且具有查询权限。同时，查询资料的人员不得将查询权限交给其他人使用，如有发现，应积极配合进行调查。 3. 资料管理 查询资料应按照规定的存储和借阅流程操作，并严格遵守公司相关的保密规定。 4. 查询记录 所有查询资料的人员都应记录查询时间、查询人员、被查询资料等信息，查询记录应由部门保密管理员审核并妥善保管。 二、保密责任和承诺 1. 保密责任 保密人员应遵守保密法律法规、公司保密规定、保密协议，坚决保守机密，不得宣传、散布或泄露机密信息。 2. 承诺内容 严格遵守查询资料保密机制，不泄露、不使用与自己工作职责无关的机密信息； 不将查询资料泄露给第三方，不用于个人非法用途； 不私自拷贝或提取查询资料，并保证查询记录的真实性和完整性； 若因自身过失或疏忽造成机密泄露的，将承担相应的法律责任。 3. 承诺义务期限 本承诺书的承诺期限为自签订之日起至工作终止之日，同时工作终止后，保密责任不因此而消失。 三、承诺书遵守情况监督和保密追究 1. 监督 公司将对所有承诺人员的遵守情况进行监管和检查，对于违反本承诺书的行为将依法追究法律责任。 2. 违规处理 若承诺人员因违反本承诺书的规定，给公司或个人的机密信息造成损失的，应承担相应的法律责任。 四、结论 本承诺书是公司保护机密信息的一项重要保障措施，是所有涉密人员应遵守的行为规范，希望所有员工都能自觉遵守本承诺书，保证公司和个人机密信息安全。