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常用项目管理工具 …来源：不详。 一本人看到的文章，共享 随着IT行业的发展，IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提商项目管理水平，赢得市场竞争特别 是在加入WTO后在国内.国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才.越来越女的业界人士正通过 不同的方式 参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理（PMP）资格认证。同时，大部分 的IT行业项目 管理人士正尝试使用项目管理牧件对自己的项目进行辅助管理，为『方便大家的使用.现对 项目管理作一简要 介绍。 目前市场上项目管理软件种类较女，具有代表性的为微牧项目管理软件2000.但大笫以芙国项目管理 协会 （PMI）的项目管理理论为基础，在使用过程中要注意以下内容： 一、项目管理软件特征 预算及成木控制 大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中斡项活动、资源的有关情况。人员的匚资可以按小时、加 班或一次性来计算.也可以具体明确到期支付日：对于原材料.可以确定一次性或持续成木：对答种材料，可以 设立相应的会讣和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成木函数。大部分软件程序都应用这一 信息来帮助计算项目成木，在项目过程中跟踪费用。项目过程中.随时可以就也个资源、团 队资源或整个项目 的实际成木与预算成木进行对比分析.在讣划和汇报匚作中都要用到这一信息。大多数 软件程序可以随时显示 并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况C 曰程表 曰程表程序主要用来对项目中斡个爪项资源或一组资源确定匚作时间。可以用这些曰程表计算出项目 的 进度计划。大部分系统软件都对基木」：作时间设宜一个默认值.比如星期一到星期五?早上8点到下午5点?中 间有一小时的午餐时间。对于各个的项资源或一组资源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班时间，按非 工作时间输入公司假期，输入各种换班（白天、夜晚）.包括节假日以及数址做位（小时、天、周）。汇报工作 进程时要用到这些日程表.它通常可以根据每个单项资源按天、周或J J打印出来.或者将整个项目的日程打印 成一份全面的，可能有墙壁大的项目日程表。 3-电子邮件 一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打 印 机或屏幕显示.直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件，项目团队成员可以r解重大变化.比如最新的项目 il?划或进度计划，可以学握I前的项目工作情况.也可以发出各种业务表格。 4 -图形 对于有大虽活动事项的项目工程.人工制出一份廿特图或网络图.或人匚进行修改制图是一件极其乏 味而 乂容易出错的工作。十前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便.迅速 地制作各 种图表，包括廿特图及网络图。有了基准讣划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这 些改变°项目管理软件可以将tt特图中的任务连接起来.显示出］作流程。特别是用户可以 仅用一个命令就在 廿特图和网络图之间来回转换显示。另外.图形和表格通常有以下功能供用户使用： ?进行任务和关系的交互式操作处理。例如.通过图表连接任务?改变优先关系或通过扩展活动持续显示 功能来改变活动持续时间。 ?定制格式，例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。 ?显示任务或成木的基准对照表。 突出关键路径，显示出任何活动的延缓。 放大或缩小显示图像。 转入/转出资料 许婪项目管理软件包允许用户从其他应用程序比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。 为 项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如，你只需在需雯时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不 必将电子表格中有关人员或机器的成木信息重新键入项目管理软件程序.而且这样还可能会输入相互冲突或错 误的资料。同样地，常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做 转出。例如.可能要把对某一承包商的进度讣划报告转出到文字处理备注文件中。 绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCII码中的信息文件从Windows Clipboar（转出到 SQLdatabase.Lolus, Excel Microsoft Project Exchange. OLEclient/serven DDEcl以及一些其他系统 中。 处理女个项目及子项目 有些项目规模很大?需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理 好几 个项目，而且，团队成员也同时为女个项目上作，在女个项目中分派上：作时间。在这种情况下，大部 分项目 管埋软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里.这些文件相互连接。项目管理软件也 能在同一个文件中储存笫个项目，同时处理几百个甚至几千个项目，并绘制出甘持图和网络图。 制作报表 项目管理软件包在垠初应用时