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文件格式正式版 材料撰写格式说明与范例 (空一行) 一、材料撰写格式要求 1.大标题用宋体，小二号，居中。大标题下需空一行在写一级标题或正文。 2.一级标题:要求使用汉语数字，四号字，加粗，首行缩进2个字符，在一级标题前需要标序并加上“、”。 3.二级标题:序号要求使用阿拉伯数字，文字部分使用小四，宋体，加粗，使用“(1)，(2)。。。”。 4.三级标题:序号要求使用阿拉伯数字，文字部分使用宋体，五号字，首行缩进2个字符，二级标题后加“.。 5.正文的部分:宋体，五号字，首行缩进2个字符，行间距为21磅。 6.题目完整:如《城环学院2014级组织部工作计划》。 7.若为总结材料、工作计划，请在右下角标注自己的部门。 8.材料中的表格:宋体，五号字，单倍行距，表格居中。 9.材料中的图片，请将图片文件另外以JPG格式保存，以附件形式与材料一同报送，图片名称与文中图片备注一致。 二、材料示例 城环学院材料撰写格式示例 (空一行) 一、目的 为了统一文件格式，并方便各位团委学生会的成员编写文档，现制出城环学院材料撰写格式说明与示例，方便大家解决在制作文档时遇到的困难。 二、示例 (1)文字示例 1.小车正穿行在落基山脉蜿蜒曲折的盘山公路上。克利斯朵夫?李维静静地望着窗外，发现每当车子即将行驶到无路的关头，路边都会出现一块交通指示牌:“前方转弯～”或“注意～急转弯”。而每拐过一道弯之后，前方照例又是一片柳暗花明、豁然开朗。山路弯弯、峰回路转，“前方转弯”几个大字一次次地冲击着他的眼熟，也渐渐叩开了他的心扉:原来，不是路已到了尽头，而是该转弯了。路在脚下，更在心中，心随路转，心路常宽。学会转弯也是人生的智慧，因为挫折往往是转折，危机同时是转机。 2.M:Hello.International Friends Club.Can I help you? W:Oh.Hello.I read about your club in the paper today.And I thought Id phone to find out a bit more. M:Yes,certainly.Well,Were a sort of social club for people from different countries. Its quite a new club.We have about 50 members at the moment. But we are growing all the time. W:That sounds interesting.Im British actually. And I came to Washington about three months ago. Im looking for ways to meet people.Ah,what kind of events do you organize? M:Well,we have social get_togethers and sports events and we also have language evenings. W:Could you tell me something about the language evening? M:Yes.Every day except Thursday we have a language evening. People can come and practise their language,you know,over a drink or something. We have different language on different evenings. Monday,Spanish;Tuesday,Italian,Wednesday,German;And Friday,French. On Thursday,we usually have a meal in a restaurant for anyone who wants to come. W:Well,that sounds great.I really need to practise my French. M:Ok,well,if you can just give me your name and address,Ill send you the form and some more information. If you join now,you can have the first month free.. 秘书处 熊志强 日期 2014年11月25日 (二)图