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第三讲 数据的整理与显示 Data processing and Description 第一节、统计数据的整理 一、统计数据的审核 1、完整性：检查应 的单位是否有遗 漏，所有的 项目或指标是否填写完全。 不完整的数据：尽量纠正、剔除，通 过回访补救。 2、准确性：检查报表等资料的数据是否 真实。包括： 逻辑检查，发现表面错误，违背逻辑的数据就是错 的。如： 月均收入 大学讲师 30000 计算检查，检查数据的合计项，有无 、虚报等。 月支出 金额 食 衣 交通 … 合计 数据的准确性是通过误差大小来衡量的。 登记性误差：任何一种 ，搜集到的 数据资料总会由于种种 存在一定程 度的误差，如登记过程的重复、遗漏， 记录 ， 者提问不当，被 者 不清而回答错误，甚至 、虚报 等，上述这些 导致的误差，统称为 登记性误差。 全面 与非全面 都存在登记性误差。 非全面 由于参加的人员少， 员 有条件接受比较细致的培训；涉及的调 查对象也少，登记性误差相对少些，但 非全面误差存在全面误差所没有的代表 性误差。 代表性误差：用样本推断总体时必然存 在的误差。 所以，误差必然存在。 一方面，数据的准确性是数据质量的核 心，误差越小越好； 另一方面，不必过于苛刻， 误差的 产生主要是 ，通过培训人员、 加大样本等可以控制——误差大小关键 决定于时间、人力、财力的限制。 二、数据分组 （一）概念：将所有统计数据按不同的标 准分成不同的类。如我班同学 男 按 女 18岁以下 按 18-20 20-22 22 以上按 1、分组标志：分组所依据的标准。 品质标志 数量标志 2、分组标志的选择有互斥性、穷尽性。 分组的基本作用是将原始数据条理化， 显现数据的数量分布特征，揭示内在规 律性，使有限的信息得到最大利用。如 及格、不及格分组；人口按收入分组， 各组收入 与各组人口 联系起来， 得到罗 曲线。可以说明收入分配等。 3、分组标志的选择 同一研究目的可以有许多分组标志，选 择最恰当的反映本质特征。 品质标志易分组，组与组间界限清楚， 如 ；但有些分组涉及现象的具体特 点，需要深入分析，如工业企业的行业 分类——制定统一的标准分类 —— 是人为制定的鸿沟。 数量标志不易分组，各组间无本质差别。 如 按 18岁以下 无特殊差别 18岁以下 18-20 18岁以上 20-22 22 以上 考试成绩 0-10 10-20 同一类，不及格 20-30 60 以下更有意义 … 60-70 差