3-4发布演示文稿 课件 粤高教A版信息技术八年级上册.pptxVIP

3-4发布演示文稿 课件 粤高教A版信息技术八年级上册.pptx

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发布演示文稿八年级上册 教学目标信息社会责任培养制作、发布传播演示文稿时应该承担的责任和义务。数字化学习与创新引导利用数字化技术和资源学习如何发布演示文稿内容;计算思维培养用基本概念和方法来发布演示文稿内容;信息意识培养对信息的敏感度和理解能力,能够快速获取、分析、处理和利用信息; 新知导入研究性学习成果汇报的时间快到了,李鸣把制作好的演示文稿在学校的电脑上进行预演放映,却发现显示出来的一些字体变了,更糟糕的是插入的声音和视频播放不出来,这是哪里出了问题呢? 新知导入问题(1)怎样保证演示文稿能够在另一台电脑中正常放映?(2)演示文稿中的内容可以怎样的形式进行发布? 新知导入问题分析(1)使用通用格式:尽量使用常见的演示文稿格式,如PowerPoint的ppt或pptx格式,Keynote的key格式等。这样可以确保大多数电脑都能正常打开你的演示文稿。嵌入字体:如果你的演示文稿中使用了特殊的字体,确保将这些字体嵌入到演示文稿中,以便在其他电脑上正常显示。测试放映:在准备演示文稿时,尽量在不同的电脑和操作系统上测试放映,以确保演示文稿的兼容性和稳定性。 新知导入问题分析(2)直接分享演示文稿文件:将演示文稿文件直接分享给其他人。转换为PDF格式:将演示文稿转换为PDF格式,这样可以保证文档的格式和内容不会在传输过程中发生变化。转换为图片:将演示文稿的每一页转换为图片,然后将图片组合成一个PDF文件或图片相册进行分享。 新知导入使用演示文稿进行演讲或展示前,需要认真测试,以确保能够正常放映。尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时,更要做好保障措施,以免制作效果丢失。此外,演示文稿可以保存为 PDF格式、图片,或打印出来,以纸张形式发布。 新知讲解一、将演示文稿打包在一般情况下,当需要在其他的计算机放映演示文稿幻灯片时,如果该计算机上安装的WPS软件与本计算机完全一样,则只要复制该文件就可以正常使用了。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PowerPoint软件。因此,我们可以将演示文稿保存为 PPTX 格式文件,使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。 新知讲解制作演示文稿时,我们会链接一些视频和音频文件,而不是直接将视频和音频文件嵌入到演示文稿中,这样能有效减少演示文稿文件本身的大小同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件,有效防止链接的外部文件丢失,对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择,方法如图3-22所示。 新知讲解(1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”,选择“将演示文档打包成压缩文件”。(2)输入文件夹名称,指定该文件夹位置,并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中,方便我们复制到其他计算机上放映。 新知讲解图3-22打包演示文稿 新知讲解交流由于每台计算机中安装的字体文件不同,在一台计算机上制作好的WPS演示文件在另一台计算机上打开时,设定的字体会发生改变,从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决试一试,说说你是如何解决这一问题的。 新知讲解参考在保存WPS演示文件时,为了避免字体发生变化影响播放效果,可以在文件菜单中选择“选项”。在弹出的窗口中,找到并勾选“嵌入TrueType字体”选项,然后点击“确定”。这样,在保存文件时,会将演示文件中使用的字体嵌入到文件中,以确保在其他计算机上打开时,字体保持一致,从而避免播放效果受到影响。 新知讲解二、打印演示文稿在进行演讲的准备工作时,有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印,例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。 新知讲解任务根据演讲准备工作的实际需要,对演示文稿以讲义的形式进行打印。 新知讲解在打印机联机状态下,打开打印机并装好打印纸后,单击“WPS演示”菜单,选择“打印”命令,在对话框中确定“打印范围”“打印份数”,选择“打印内容”为“讲义”,并设置有关参数,单击“确定”开始打印,操作如图3-23所示。 新知讲解图3-23以“讲义”的形式打印演示文稿选择以“讲义” 的形式打印选择要打印的幻灯片的范围与打印份数设置每页幻灯片数和排列顺序 新知讲解探究如何将Word或WPS文字格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式? 新知讲解参考打开Word或WPS文字文档,选中所有演讲词内容。点击“编辑”菜单,选择“全选”(Edit Select All)。点击“开始”菜单,选择“段落”组中的“增加缩进量”按钮(Start Paragraph Increase Indent)。这将使所有段落向右移动一个缩进级别,形成大纲形式。如果您需要更大的缩进量,可以重复点击此按钮。保存文档。 新知讲解参考打开PowerPoint或其他演示文稿软件,创个新的演示文稿。点击“开始”菜

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