信息技术基础 第2版 教案 张爱民 单元4 WPS表格6----数据统计分析：数据查询.docx

课 堂 教 学 设 计 专业班级： 年 月 日 课程 信息技术 课程类型 理实一体课 学时 2 课题 数据查询：vlookup()函数的使用 上课地点 学情分析 生活和工作中经常遇到查询的问题和需求，要查询某个人的信息，某个商品的信息等，而且信息可能分布在不同的工作表中，可以用笨办法实现查询，但效率太低，vlookup()函数实现从不同表中获取想要的数据非常方便，且应用到多个场景中，同学们学会这个函数的使用将大大提高查询的效率和质量。 教学内容 任务 4-7 制作“信息浏览查询表”工作表 教学目标 会使用vlookup()函数实现数据查询 会通过数据有效性和vlookup()函数配合使用实现更灵活的数据查询 教学重点 vlookup()函数的功能和使用技巧 巩固表格的数据有效性功能的使用 教学难点 灵活运用vlookup()函数实现数据查询 函数中单元格引用范围和类型的选择 课堂教学 过程设计 演示任务 4-7 制作“信息浏览查询表”工作表的关键步骤 让学生体验用vlookup()函数实现数据查询的便捷性，及查找到想要数据的方法技巧和注意事项 让学生注意数据有效性功能在不同场景下的应用和注意实现 学生按照教材中任务实施步骤完成 4-7 制作“信息浏览查询表”工作表 知识点讲解 1、设置数据有效性 使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型，实现将数据输入限制在某个日期范围内、使用列表限制选择，或者确保只输入正整数等。单击【数据】→【有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框，如图所示，在【设置】选项卡中设置数据有效性，在【输入信息】选项卡中设置选定单元格时的提示信息，在【出错警告】选项卡中设置输入无效数据时的出错警告。 2、VLOOKUP()函数的使用 功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。在VLOOKUP中的V代表垂直。 表达式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数含义： Lookup_value：为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array：为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 Col_index_num：为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。 Range_lookup：逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 请同学们打开教材配套资源“练一练\单元4练一练”的“练一练 4-4(设置数据有效性练习)”和“练一练 4-11(常用函数练习)”进行练习。 教学反思