(56)--认识时间与金钱管理的方法.docVIP

PAGE PAGE 8 學習目標 學員明白時間及金錢管理的方法 完成課程後，學員能夠舉出： 時間管理的方法，例如： 做事要按事情的重要性、緊急程度去決定處理的次序。 寫下工作清單 習慣今天的事今天做 作息定時 金錢管理的方法 記錄自己的主要收入及主要支出 避免無謂支出，減少純消費的活動。 祇在有充份還款能力的情況下，才考慮借貸。 養成儲蓄習慣，集腋成裘，逐漸累積財富。 引言 在日常生活中，時間是一種頗獨特的資源，每個人所擁有的數量都是一樣，它不能被儲存，也不能被累積；如果你不妥善管理它，時間一去，它可以把一件原來完全不緊急的事務變得十萬火急，非即時處理不可，例如病了要去看醫生、處理快將到「死期的工作」。如果你長久都要應付緊急的工作，處身於「兵來將擋、水來土淹」的狀態中，小心你的身體與精神健康，並查看自己在時間管理上有沒有需要改善的地方。 何謂時間管理 時間管理是指最有效運用時間的方法，亦即能使用較少的時間，去完成更多的工作。其實時間管理，實際上就是指個人面對時間而進行自我管理，包括妥善的工作、社交、消遣、運動、進修、靈性生活等安排，以促進個人的生命質素。 時間管理大檢閱 完成問卷後，請與組員分享一吓你的時間管理情況及最望改善的三處。 自我給分1 → 10 最希望盡快提升的技巧 「?」 所有時間都要“按時”，並努力不浪費每鐘時間。 不把時間浪費在對沒有做事情的內疚上。 每天早晨6點起床(並且早早上床睡覺)。 隨身攜帶記事簿。 每月修改一次“生活目標表”。 即使是在做小事，心中也想著長遠目標。 在早晨將最重要的事情計劃好，並且為今天的事情制定優先級別。 每天堅持將一系列要做的特別事情按優先級別次序列表，然後可能馬上去做重要的事情。 每當做好重要的事情，就給自己一份特別的奬賞。 盡早撇開無意義的事務。 把許多想法寫下來。 上午用於創造性的工作，下午才用於開會。 為自己和別人定下完成事情的後期限。 工作時少聊天。 為了實現未來的目標，現在就努力。 時間管理的方法 價值澄清 找出你想做的事(做醫生還是做音樂家? 為個人興趣還是為達成他人的期望? 為理想還是為糊口?) 從事一些有個人理想、有興趣的工作會令你充滿幹勁、做起來會更快樂、更有效率和效能 建立正面思想、熱愛工作 接受士氣高低之週期(Accepting the cycle) 停止負面思想、敘述(Stop negative thinking，self-defeating statement) 正面想像(Positive imagination) - 思想的威力 ： Imagination X Vividness = Reality 想像 X 迫真 現實 正面自述(positive self-statement)：自言自語，用正面句子去鼓勵自己 擬定計劃 訂立目標(寫出你想做的事，目標被記錄下來後，通常被達成的機會較高) 確立每日的工作計劃(Things to do list) 工作時間紀錄表 建立良好工作習慣 把桌面清理乾淨，只保留與目前有關的物品。 當碰上新工作或問題，要馬上處理或解決，不要擱置一旁。 專心處理你的工作，避免不必要的打擾，懂得「授權」與「拒絕」。 建立良好的檔案及物資擺放系統。 建立正面的工作態度，視工作如遊戲，挑戰(向效率、產量與質量挑戰)。 資訊處理 行事曆 (work diary) 列表 (things to do list) 建立個人檔案系統 (私事 / 公事) 掛檔案(hanging files)－左上角開洞、檔案繩(file tag) 備歸檔籃子/抽屜(三至四天或一星期歸檔一次) 定期整理/修正工作系統 其它 － 電腦資料庫 減少不必要的干擾 電話干擾 婉拒他人的請托 擬定工作的優先次序 (Douglass Douglass，p. 24-28) 重要─緊急事務分類表 重要 不重要 緊 急 1 快將到期限的工作/報告/計劃 上司指派的突發性工作 看醫生… 後果：壓力、筋疲力盡、忙於收拾殘局 3 電話、不速之客(經紀) 不重要的會議、活動、聚會 後果：效率低、缺乏自制力、缺乏目標及計劃 不 緊 急 2 整理檔案、工具、物資 尚有一段時間才到期限的工作 訂目標、計劃、定時運動、身體檢查、 進行家庭活動、發展人際關係、發掘新知識 後果：有遠見、有理想、平衡、自制、少有危機、輕鬆自在 4 繁瑣的工作、浪費時間的事 閒聊、看電視、看八卦雜誌、逛街 後果：渾渾噩噩、不積極、因循、無責任感、工作不保、感到生活無意義 由此圖所可見，第二象限(cell two)的工作是非常值得關注，但一般人都忙於應付第一象限的工作，為什麼呢? 因為這類工作十