公文处理规范 及格式(张斌2016.11).pptVIP

第十条 国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。 国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。 * 　紧急公文根据紧急程度分为“特急”、“急件”（或“加急”），凡需当天或24小时内办结的公文定为“特急”件，需3天内办结的公文定为“急件”，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。至于电报一般都比较紧急，应按要求标明紧急程度，具体标注位置按电报格式的有关规定处理（电报格式中有标注“等级”即紧急程度的固定位置）。电报的各种紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内。 * 公文格式要素—版记部分 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，推荐高度为0.35mm 中间的分隔线用细线，推荐高度为0.25mm 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 公文格式要素—版记部分 ①版记一定要在偶数页上。假设公文内容很短，即使首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，版记也必须移至第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容； ②公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是4的倍数（一般是用A3纸印制，骑马装订），此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少（一般不会超过3面），版记页和空白页都不标页码； ③如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。 公文格式要素——版记部分 1.分隔线 与版心同宽，首条分隔线与末条用粗线，中间用细线。首条位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 公文格式要素——版记部分 2.抄送机关 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称或规范化简称。 公文格式要素——版记部分 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分。 公文格式要素——版记部分 如把主送机关移至版记，除将“抄送”改成“主送”外，编排方法与抄送方法相同。主、抄送二者兼具时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，中间不加分隔线。 主送：南通市教育局 抄送：南通市财政局、南通市人力与社会保障局、南 通市编制委员会。 如皋高等师范学校办公室 2012年11月28日印发 公文格式要素——版记部分 3.印发机关和时间。 一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 主送：南通市教育局 抄送：南通市财政局、南通市人力与社会保障局、南 通市编制委员会。 如皋高等师范学校办公室 2012年11月28日印发 公文页码 页码：公文页数顺序号。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 -8- 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心边缘之下，数字左右各放1条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。单页码距右空1字，双页码距左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页与版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文的特定格式 信函格式 命令格式 纪要格式 公文的特定格式——信函 发文机关标志用发文机关全称或者规范化简称，用红色小标宋体字居中排布，上边缘至上页边30mm。联合行文时，使用主办机关标志。 发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一红色双线（下粗上细），线长均为170mm，居中排布。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，居左自上而下排列。第一要素距双线的距离为3号汉字高度的7/8。 公文的特定格式——信函 发文字号顶格居版心右边编排在红色双线下，与该线距离亦为3号汉字高度的7/8。 标题居中排布，与其上最后一个要素相距二行。 首页不显示页码。 首页不要页码 版记不加印发机关 和印发日期、分隔线 抄送：××××，××× — 2 — 30mm 首页不用页码 空两行 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下 公文的特定格式——命令 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘于版心