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会议记录、会议纪要管理制度 一、目的 为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增加各项会议 的规范性，使会议内容有案可查，会议确定更加有效地贯彻执行, 特制定本规定。 二、适用范围 1、公司领导主持召开的重要会议。 2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨 部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。 3、所属各单位召开的重要会议。 三、记录形式 1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记 录，统一运用公司印制的会议记录本。 2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的 会议，在会议记录的基础上由指定人员整理睬议纪要，打印后归 档备案，同时保存电子文档。 3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公 室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。 四、记录要求 1、会议记录。内容必需真实、完整，全面记录会议的内容， 必需精确记录与会人的看法，不能以个人的喜好、观点而增删内 容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不 准随意涂改。记录本应由专人妥当保管，留意保密。 2、会议纪要。内容必需做到全而精，详略得当，突出要点, 围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避开冗长拖沓，避开 不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查 阅会议资料时更精准、更高效。 五、监督检查 公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要 制度的状况进行监督检查，刚好订正贯彻执行中存在的问题。