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会议费用管理制度 第一章总则 第一条为加强和规范公司会议管理，削减会议费用支出的随意性， 降低费用，特制定本制度。 其次条 本制度适用于公司各职能部门。 其次章会议管理原则 第三条贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。尽量削减会议数 量，严格限制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。 第四条 办公室是公司会议工作的归口管理部门，负责汇总编制公 司会议支配。 第五条 会议费用实行预算管理。无支配、无预算的会议原则上不 得召开，如遇特殊状况必需召开或参加的临时性会议，必需经分管 领导审核，总经理批准后统一支配。 第三章会议的审批 第六条 各部门每月按年度会议支配支配和公司财务预算管理的要 求，向办公室报送会议预算支配，办公室汇总月度会议支配。 第七条 各部门确因特殊状况须要召开或参加的临时会议，需报分 管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报办公室备案，否 则财务处不予报销。 第四章会议费用 第八条 会议费用依据会议类别、规模、规格、时间等必需先做出综 合预算。会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂 费（文具、条幅、印刷等）、授课费等。 第九条会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开或参加的各类 会议，每月20日前均需向财务处提报下月预算，报分管领导审核。 会议费用应本着节约的原则运用，不得超支。 第十条 对会议费用在预算范围内进行统一管理、限制运用，不得 超支。会议费实行一会一报销，报销时需供应会议文件、发票等相 关证明文件。审计处对会议费用状况进行监督检查。 第十一条会议报销应刚好，原则上在会议结束后7天之内办理完 毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，统一报销。 第五章附则 第十二条本制度由办公室负责说明。