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与发包人的配合措施
项目经理的外部关系中,最主要的是处理好与业主的关系,项目经理部全体人员必须明确“业主是顾客、是上帝“观念,把业主所期望的工期和工程质量作为核心,为业主建造一流的建筑产品,让业主满意。
定期向业主体提供工程进度报告,对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工,必须及时请业主或监理书面认可。
为保证项目的顺利建设,应积极与业主交流汇报,主动为业主排忧解难,想业主所想,急业主所急,和业主融洽相处。
经常核实项目建设的施工范围是否与审定的标书与图纸一致,发现有不符的及时查找原因,并请业主或监理核实和签证。
一、对工程项目实施过程的整体策划和建议在工程项目开工后,我公司项目经理部将以书面形式提出建议方案,内容包括业主方、设计方、监理方和我方的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系,为业主理顺工程相关各方的责任关系,确定管理程序作好参谋。
工程的顺利进展,需要业主、设计和相关各方密切配合,我公司将提出施工配套计划,对业主等相关方需要配合工作的内容、完成时间、工作方式方法提出要求,内容主要包括:
1、设备进场计划
2、业主供应材料进场计划
3、大型设备进场计划
4、劳动力计划
5、施工水、电消耗计划
二、为业主服务,使业主从繁杂的事务中解脱出来“急业主所争,想业主所想”是本公司一贯的服务宗旨,做为总承包商,本公司在总承包管理过程中,将通过良好的的确保工程承包合同全面履行,为业主建造一座符合设计要求,满足使用功能的建筑艺术品。
为此我们将根据“三个服从”原则,落实“三制”,从多层次、多角度协调好总承包与业主的关系。
1、“三个服从”
在工程施工和管理过程中,总承包商和业主对同一问题的认识和看法可能有所不同,但应该相信,双方的目的是绝对一致的,那就是“履行承包合同,建造优质工程”。
因此,在双方的合作中,我们将根据以下“三个服从”的原则和协调总承包与业主的关系,即:
业主要求与总承包要求不一致,但业主要求不低于国家规范要求时,服从业主要求;
业主要求与总承包要求不一致,但业主要求可以改善使用性能时,服从业主要求;
业主要求超出合同范围,但总承包单位能够做到时,服从业主相关要求。
2、“三制”
定期例会制:
定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;
预先汇报制:
每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排,包括质量、安全、文明施工的工作安排,以书面形式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,总承包将根据合同要求和“三个服从”原则及时矛以修正。
合理化建议制:
根据以往的施工经验从施工角度为业主当一个好参谋,及时向业主提出各种提高质量,改善功能入降低成本的合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投入取得最好的结果。
三、与发包人配合措施
如我公司中标,我公司将不折不扣地以一切为了业主服务为宗旨,履行与业主的合同责任和义务,为业主提供精良的工程项目和优质服务,是我公司一切工作的出发点和落脚点。
在施工过程中,我公司将认真做好以下工作:
根据总体进度计划安排,对分包商的考察时间、进退场时间作出安排和部署。
根据业主需要,协助业主做好分包项目的招标、考察队伍,精心选择施工质量好、信誉高的分包商,确保各个专业分包单位满足施工进度计划的需要。
我公司将根据施工进度需要,提前与业主、监理、设计进行沟通,提前确定设计图纸。
同时为分包的项目提供土建总包施工配合,提供各种数据,场地、暂设、库房、能源接口等。
协助作好专业图纸深化设计,防止因图纸问题耽误施工。
对业主供应材料、设备定货、加工、生产和进场,提前编制进场计划,必要时协助业主进行考察、订货,确保工程质量的需要。
在施工中为业主着想,从施工角度和以往的施工经验来向业主提出合理化建议,完善建筑物的使用功能和安全功能,满足业主提出的各种合理要求。
做好图纸、洽商管理,最大限度地减少不必要变更,从而达到降低工程造价、控制投资的目的等。
充分履行总包的责任、权利和义务,急业主所急,想业主所想,尊重业主,服从业主的管理、监督。
1、工程经理部全体员工要确立服务理念,把工期目标和工程质量目标
作为核心,建造一流的建筑产品,让业主满意。
2、我们将实施用户满意战略,营造谦和氛围,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。
认真贯彻用户满意方针,教育全体员工牢牢树立尊重业主的意识,对业主的每一项要求均要做出积极的响应,积极开展服务。
3、工程经理部要站在工程全局的角度,认真履行总承包合同条款中规定的义务,积极主动地为业主服务,落实业主的各项指令、决策,解决工程实施过程中遇到的问题。
4、加强与政府以及周边关系的协调,总承包单位将协助业主处理好与政府部门等周边事务,积极有效地开展工作,科学、合理地组织工程施工,切实减轻业主的压力
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