上海代理记账业务内部规范-2022版.docVIP

代理记账业务内部规范 目 录 HYPERLINK 一、前 言 1 HYPERLINK 二、承接业务 1 HYPERLINK 三、签订代理记账业务约定书 1 HYPERLINK 四、编制计划 2 HYPERLINK 五、会计交接 5 HYPERLINK 六、代理记账业务规范 6 HYPERLINK 七、纳税申报业务规范 10 HYPERLINK 八、质量控制 14 HYPERLINK 九、档案管理 15 PAGE PAGE 2 第一节 前言 为了加强公司代理记账业务水平，规范代理记账执业人员职业道德行为，提高代理记账执业人员职业道德水准，树立代理记账执业人员的良好职业形象，根据《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部《代理记账管理办法》（中华人民共和国财政部令第80号）、《上海市代理记账管理实施办法》等相关法律、法规等，我公司特编制《代理记账业务内部规范》。 第二节 承接业务 第一条 在承接业务之前，业务负责人着手了解委托人基本情况，初步调查委托人内部控制制度，评估委托风险，并与委托人就约定事项进行商议，明确委托目的及范围。 第二条 业务负责人应当通过与委托人管理当局座谈、实地参观、查阅以前年度会计档案等方法，了解委托人的基本情况。基本情况应当考虑以下主要因素： （一）所属行业、业务性质、经营规模与特点，以及管理组织结构； （二）经营情况、经营风险及经营行为的涉税情况及风险； （三）以前年度会计核算情况及纳税申报情况； （四）厂房、设备及办公场所； （五）是否存在涉税检查、涉税诉讼事件及税收违规行为； （六）是否存在其他经济纠纷、诉讼事件及违法违规行为； （七）其他与签订代理记账业务约定书相关的事项。 第三节 签订代理记账业务约定书 第三条 业务负责人对委托人的基本情况进行了解后，应当充分评估委托风险及自身的执业胜任能力，以确定是否承接此项业务。 第四条 如拟承接该项代理记账业务（同时办理纳税申报、银行支付）的，应当在办理代理记账业务前，与委托人就代理记账业务约定条款以及相关费用达成一致意见，并签订委托代理业务约定书（见附件1），以避免双方对代理记账业务的理解产生分歧。 附件1.1业务约定书：承接代理记账业务，同时办理纳税申报、银行支付业务； 附件1.2业务约定书：单独承接代理记账业务； 第五条 代理记账业务约定书是公司与委托人共同签订的，以确定代理记账业务的委托与受托关系，明确委托目的、委托范围，以及双方责任与义务等事项的书面合约。 第六条 代理记账的委托人应当履行的责任和义务 1、建立健全的企业管理制度，依法经营，保证资产的安全完整，保证原始凭证的真实、合法、准确、完整，积极配合乙方代理记帐工作。委托人在每月5日前提供上月完整的会计资料，包括：销售发票、购货发票、出入库单、费用单据、银行回单等。如果委托人提供资料不全、票据失真致使无法继续工作，从而导致工商税务处罚，由委托人负责，委托人并对提供的会计原始凭证的真实性负责。 2、安排专人负责现金和银行存款的收付，按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。 3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。 4、及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达给公司相关负责人员。 5. 及时反馈公司发送的纳税申报信息； 6. 委托人在纳税申报前应将足额税款划入纳税专户，以确保应交税费能够足额缴纳。 7、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。 8、为公司派出的代理记账执业人员提供必要的工作条件及合作。 第七条 代理记账的被委托人应当履行的责任和义务 1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和《小企业会计准则》《上海市代理记账管理实施办法》以及国家和上海市各项税收管理条例等有关规定开展代理记帐业务。 2、根据委托人的经营特点和管理需要，选择相应的会计核算制度。 3、设计会计凭证传递程序，做好凭证签收工作，指导委托人按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。 4、按有关规定审核委托人提供的原始凭证，填制记账凭证，登记会计账册，及时编制会计报表。 5、妥善保管委托人的所有会计资料，由于公司原因造成委托人资料丢失，应由公司负责弥补并承担由此引起的经济损失。 6、对工作中涉及的委托人商业机密和会计资料严格保密，不得随意向外透露、出示和传递。 7、应严格按照税收相关法律法规规定，在规定的申报期内为委托人及时、准确地办理纳税申报工作 8、在办理纳税申报之前应将当期相关纳税申报信息及时反馈给委托人，并对委托人提出的关于纳税信息方面的问题，负有解释的责任。 9、税务部门到委托人住址检查工作，必要时公司派员列席会议，根据需要向税务部门汇报代理记帐内容。 第八条 代理记账业务约定书签订完成后