如何做好文秘工作.docx

怎样做好文秘工作 个称职的秘书，必须拥有运筹能力、办事能力等等，那么怎样做好文秘工作呢，下面我们一同来看看吧。 首先，要正直态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。 不论干什么事情，必须有正确的态度和浓重的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精美的精神生产，是一项十分严肃而艰辛的创建性脑力劳动，决不是易如反掌、一挥而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应当记着，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比过去任何时候都更需要具备最基本的读写技术。这里所说的读写技术，首先 就是足以应付平时工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓重兴趣，变被动为主动， 变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓重的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“沉迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会心，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，忘餐废寝地去琢磨，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。 其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优异作品。 写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。先人 说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大概须有”，这种认识是切合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭露文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力，还应存心识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应当怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能意会。我们也应认识到：念书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中吸取营养，经 消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模拟抄袭，“依葫芦画瓢”。 最后，要勇于实践，坚持多练习、多改正。 写作是一种技术，技术的提高要靠实践。实践出真知。立足于多 写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那 就会眼能手低，所学到确实良知识，将无用武之地，写作水平也就止 步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚韧不拔，才会熟能 生巧，运笔自如，真实学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要， 但每次拟稿时，还要进行认真的改正。多改正自己的文章也是提高文 秘写作能力的一个重要环节。多改切合人们认识客观事物由浅入深、 由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改， 时间自出。事实上，多一次认真改正，就多一份写作的体验，就多一 项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成改正文章的优异的优异习惯，虚心听取领导和同志们的建议，战胜怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章频频推敲，精思细改，这样写作能力才 能快速地提高。