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从细节下手,从客户感知出发,提升服务便捷性
随着移动客户规模的高速增长,一季度开门红促销优惠的力度不
断加大,到营业厅办理业务的客户量也随之增多。营业厅台席少、人
员不足、客户排队等待时间长等成为影响客户对移动服务感知的瓶颈
问题。市划分企业按照企业客服中心工作要求,转变服务观点,深入
推进客户导向服务管理体系建设,增强服务支撑能力,优化服务查核
体系,提高客户关系管理水平,加强投诉和营业厅两个主要触点的
服务水平,努力改良客户全过程服务感知的提升。主要从以下几个
方面进行服务提升:
一、加强营业厅基础服务能力建设,提升服务能力
1、多种服务督察模式,助力服务质量提升
市划分企业每周至厅实地检查并现场写出通知单,联合服务视频
监控、业务素质拨测督察模式,全方位、多纬度做好服务督导提升工
作,有效提升人员服务的规范性和自觉性。
2、转变工作思路,增强服务提升指导
从“重检查”到“重指导”转变工作思路,加大营业厅现场检查
的指导力度。在做好营业厅各层面人员有效交流的基础上,根据神秘
客户暗访、明查、客户满意度检查等成绩对营业厅服务状况进行剖析,
找出服务优劣势项目,拟订个性化的服务质量提升方案。同时,经过
“互动式服务培训”、“情景模拟讲堂”、专项提升培训、驻地指导等
培训模式,提高服务人员的主动服务和主动营销意识。
3、利用经分支撑,促使营业厅服务量化管理
有效利用经分中的服务数据与实际服务工作相联合,对排队等待、故障维修时限、服务便捷、短信评论满意率等指标进行重点监控,经过经分数据深入量化剖析影响客户感知的短板,正确定位影响客户感知波动的重点因素。营业厅使无形服务向有形化转变,确实提高客户感知和客户满意度,对优化流程、人员岗位合理配置、内部管理等方面有针对性地进行改良和提升,
4、服务过程有形化,固化人员服务行为
利用服务工具“三主动”、“六定模式”、各岗位服务流程等管理工具将整个服务流程进行标准化、统一化,并形成服务流程脚本让无形的服务转变成有形的流程,经过有形化的服务管理模式最大限度的提升营业员的规范化服务,提升使营业员服务技术,提高工作效率的目的。
存在主要问题
一、基础服务尚不扎实
1、基层服务管理人员服务管理意识淡化,服务不规范行为、业
务解答犯错频繁出现,严重影响了营业厅服务质量。
2、服务支撑工作职责不明确,解决流程长,致使影响服务的深
层次问题长久存在而得不到根本解决。关于营业厅在服务方面的分
析、提升培训、短板改良服务提升方面的指导建议与建议做的很不到
位。
3、在营销活动较多时,现场监察、引导分流等方面的管理不能
实时跟进,致使营业厅服务水平不能保持,且出现排队等待时间超时
现象等问题。
4、营业厅信息宣传重点不突出,宣传规范履行不到位,宣传内
容不易于客户接受。
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