慢性病数据录入和管理方案课件.pptxVIP

慢性病及其危险因素监测 培训班 疾控中心慢病科 慢性病及行为危险因素 监测调查 ----数据录入与管理 疾控中心慢病科 内容 1. 数据录入流程 2. EpiData软件安装及运行 3. 数据库基本功能 4. 数据录入方式 5. 双录入比较 6. 合并数据库及命名 7. 数据库文件的命名、保存与上报 8. 数据导出 1. 数据录入流程 安装epidata 软件和数据库文件 复 制 数 据 库 两人或多人录入数据(第一遍录入) 开启双录入实时校验模式 两人或多人交叉录入第二遍数据 分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并， 得到原始(一遍)数据库和最终(二遍)数据库 当前版本:Epidata 3.1 安装:可直接copy 运行:双击安装目录下的 epidata.exe 2. EpiData软件的安装及运行 Epidata 主界面 三种基本文件类型 .QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构 .REC文件：数据文件，主要用于存放数据 .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则， 起到质量控制作用 本次调查问卷文件名： 社区诊断问卷录入.QES 社区诊断问卷录入.REC 社区诊断问卷录入.CHK 注意： 只有使用相同的文件主名， .CHK核对文件才对.REC数据文件起控制作用 Epidata 主界面 3. 数据库基本功能 3.1录入状态(REC文件) 3. 数据库基本功能 3.2 转换记录(REC文件) 移到第一条记录 移到最后一条记录 移到前一条记录 移到后一条记录 3. 数据库基本功能 3.3 重复记录提示(REC文件) 3. 数据库基本功能 3.4 查找记录(REC文件) 根据记录号 (录入问卷的自然顺序)查找 记录 根据个人编码 (即ID号)查找记录 3. 数据库基本功能 3.4 查找记录(REC文件) 3.4.1 根据记录号查找记录 3. 数据库基本功能 3.4 查找记录(REC文件) 3.4.2 根据个人编码查找记录 1.在此处输入7 位数的个人Id号 3. 数据库基本功能 3.5 查找字段(REC文件) 3. 数据库基本功能 3.6 删除记录 标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以 方便的恢复 彻底删除：在标记删除的基础上进行 3. 数据库基本功能 3.6.1 标记删除(REC文件) 在需要标记删 除记录的状态 条中点击“×” 3. 数据库基本功能 3.6.2 彻底删除(EpiData主界面) 4. 数据录入方式 基本录入方式 必填、合法值与跳转 特殊录入方式 4. 数据录入方式 4.1 基本录入方式 按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。 每完成一个变量的录入，光标会随即进入下一个 变量录入框。 数据保存在.REC文件中。 注意：回车不能保存变量(这一点与Epi Info不同)，完成 一份问卷的录入时进行保存。 4.2 必填、合法值与跳转 4.2.1 提示必填 数据库中所有变量均为必填 如果录入时漏填，则会提示“该字段必须录入” 4. 数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转 4.2.2 提示合法值 对于超出合法值的录入，数据库提示“非法录入” 4. 数据录入方式 点击“确定”后，光标处可进行修改 4.2 必填、合法值与跳转 举例：4.2.3 跳转 4. 数据录入方式 4.3 特殊录入方式 4.3.1 个人编码的录入 个人编码(ID)是识别调查对象，连接数据库的唯一 标识 录入时，需要对个人编码录入两次，分别在问卷开始 和结束位置 只有两次编码一致，才能完成问卷的录入，否则会提 示核查信息 4. 数据录入方式 4.3 特殊录入方式 4.3.2 多选问题 4. 数据录入方式 选择则录入 1 C1/C2/C4先录入1或2的选择，若选择1，继续录入C1A/C2A/C4A(C4B), 若选择2，自动跳到下个问题录入。 4.3 特殊录入方式 4.3.3 个别问题 4. 数据录入方式 5. 双录入比较 在标准的数据录入流程中，都会由不同的录入员对 同一套数据进行两次独立录入； 通过对两次录入数据库的比较，达到减少错误录入 的目的，即双录入比较。 本次录入对所有变量进行双录入比较，包括字符型 变量(例如疾病名称、其他注明) EpiData提供了双录入实时校验模式：一人先录入， 另一个人在双录入模式下，录入第二遍数据的同时 与第一遍录入的数据进行比较，即“边录入边比较 ” 5.