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文件管理制度 一、目的、意义 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导 作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用公司全体员工。 三、主管部门 办公室 四、具体条款 1文件管理内容主要包括：上级主管单位函、电、来文，合作单位函、电、来文， 本单位上报下发的各种文件、资料。 2公文的签收 1）公司所有文件（除领导亲启的外）均由行政专员登记签收、拆封。在签收和拆 封时，行政专员需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2）对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项 不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。 4. 3公文的编号保管 1）行政专员拆封和签收后应及时附上“来文处理卡”，作分类登记编号、保管。 2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政专员进行登记编号保 管，不得个人保存，如工作需要借阅的可复印或借用。 4.4公文的阅批与分转 1）凡正式文件均需由办公室主管根据文件内容和性质阅签后，行政专员分送领导 阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为 避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。 2） 一般礼仪性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。 3）为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如 关系到两个以上部门，应按