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高 效会 议 1 序 会议名称 对象 类型 1 2 3 4 5 6 7 我们参加过哪些会议？ 2 因素 比例 现象 偏离主题 83% 准备不足 77% 效率欠佳 74% 注意力分散 68% 发言冗長 62% 时间拖延 60% 4恐会症的原因 3 高效会议大纲 •会议类型 •成功要诀 •主持技巧 4 4会议类型 •传达型：传递信息 •讨论型：协商、讨论、決策 5 要素 传达型 讨论型 人数 不限 12人以下较佳 参加者 需要了解信息 有責任或能贡献 方式 单向为主,发问为辅 相互交流讨论 布置 排排座、教室型状 面对面、椭圆形 4会议类型 6 要素 传达型 讨论型 主持风格 权威、专业 参与、互动 重点 內容 协调、问题处置、決策 成功要点 清晰的內容与发布方式 开放与讨论技巧 4会议类型 7 讨论型会议成功要诀 1.明确的目标 2.正确的对象 3.充分的准备 4.适当的主持 5.良好的规范 8 1 .明 确 的 目 标 l目标的层次 Ø初步交流 (收集信息) Ø深度探讨(研究问题) Ø可行性分析 (做不做) Ø即刻行动(分工) 9 1 .明 确 的 目 標 l举例 Ø对新政策的观点 Ø上半年问题分析 Ø促销方案的決策 Ø下半年任务分配 10 1 .明 确 的 目 标 l注意误区： l例一 Ø降低成本 Ø提高成本意识 l例二 Ø提高客戶滿意度 Ø提高客戶意识 11 2 .正 确 的