档案的保管与保护课件.pptxVIP

档案的保管与保护 业务二科 郝辉 l 一、档案管理与保护工作的含义 l 1、档案的保管含义 l 档案的保管是指根据档案的成分和状况所采取 的存放和安全防护措施 第一节 档案保管与保护工作的含义、任务和要求 l (1)档案的库房管理，即对库房内档案科学 管理的日常工作 l (2)档案流动过程中的保护，即档案在各个 管理环节中的一般的安全保护 l (3)保护档案的技术措施 2、档案保管工作的内容 (一)档案保管工作的要求 l 1、账物相等 l 2、突出重点、兼顾一般 l 3、处理好档案保管工作与其他业务环节的关 系，处理好“管”与“用”的关系 三、档案保管与保护工作的要求 l 1、满足不同载体档案材料的特殊保管要求， 确保其安全，延长其寿命 l 2、以防为主，防治结合。采取有效措施，预 防档案损毁，一旦档案受损，要及时进行妥善 治理。 档案保护工作的要求 l 一、档案保管工作的条件 l (一)档案库房 l 1、要有足够的使用面积 l 2、屋顶、墙壁要具有隔热、防潮、防雨雪浸 漏的性能。在楼层安排上应避免“顶天立地”， 即尽可能不用底层和最高层做库房。 第二节 档案的保管 l 3、库房门窗应密封、牢固耐火，具有防强光 和防风沙的功能 l 4、档案库房要远离易燃、易爆场所和腐蚀性 气源 l 5、在交通条件方面，即要方便利用，又要便 于必要时档案的疏散搬迁 l (三)档案装具 l