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- 2023-11-04 发布于山东
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公司印章管理办法
一、概述
公司印章是公司的有限责任和形象的象征,具有法律效应。因此,为规范公司印章管理,防止危害公司及个人利益,特制定本办法。
二、印章种类
公司印章主要有三种:公章、法人印章和财务专用章。
1. 公章
公章是公司的最高权限标志。公司印章上面应该刻有公司名称,以及“公章”字样。公章适用范围广泛,可以给公司的各种合同、公共文件等重要文献盖章。
2. 法人印章
公司法定代表人使用的印章。一般情况下,法人印章是由公司法定代表人持有,用于代表公司签订重要的投资项目等协议,具备权威性。
3. 财务专用章
财务专用章主要用于公司的财务管理,如发放薪资、申请借款等,申请人应当在章面上注明使用理由并明确职责范围,以防止损失。
三、印章管理规定
为了保障公司及个人利益,公司必须加强印章的保管,规范印章使用。下面对印章管理作如下规定:
1. 印章保管
(1)公司印章必须由公司负责人负责领取、保管并妥善保管,当公司负责人离职或者调离时,应当及时上交印章给接任负责人。
(2)公司印章应当单独放置于封存的印章房内,并由专人保管,每天的上下班时间必须进行盘点。
(3)公章、法人印章应当随时锁入专用印章箱中,专用印章箱应当放置于安全的位置,唯有掌握密钥的人才可以打开。
(4)财务专用章应当直接交由财务部门保管,并制定明确管理规定。
2. 印章使用
(1)公司签署的合同、文件等必须经过公司负责人
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