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员工离职手续办理流程
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员工离职手续办理流程
一、 离职申请:
1、 正式员工辞职需提前 1 个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、 试用期员工需提前 3 天申请;
3、 公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、 离职形式:
1、 员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员 工离职申请单》;
2、 旷工 3 日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、 离职审批:
1、 员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申 请离职当日将员工离职情况,通过 OA 系统上报人力资源部备案;
2、 店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项 办理交接手续,填写《员工离职交接表》;
2、 离职流程主要包括以下内容:
门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长 在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人 员离职,应在区域经理监督下办理交接;
员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后, 到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;
离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周 五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的
《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。 人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;
离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算内 容签名确认;
如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日 结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,
结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力 资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由 财务部统一造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请 单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班 申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有),以及入 职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
附件:
1、员工离职上交资料清单:
《员工离职申请单》:本人、店长、区长签字;
《员工离职交接表》:本人、店长、区长、公司财务 签字;
《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假 申请表》(如有)复印件;
其他公司下发的资料。
员工提出离职,填写《员工离职申请单》
员工提出离职,填写
《员工离职申请单》
店备字工长案,离、上职区申域请经单理》在源上《签员
员工填写《员工离职
交接表》,办好工作交接
店长、区域经理在《员
工离职交接表》签字
公司财务在《员工离职
交接表》上签字
员工按《员工离职上交
资料清单》上的要求, 来人力资源部办理离职手续
员工签署《员工离职结
算表》,人力资源部门
员工离职流程:
为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职 特作以下规定:
一、员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负 担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)
辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司, 到职日期结算工资,但不结算任何福利。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利
解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇, 届时结算工资及福利
开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日
流程顺序:
辞职申请报告
提前 1 个月向部门负责人书面提出
沟通挽留
主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改 善其工作环境、条件和待遇的可能性。
辞职申请表
本人填写
获准辞职
本部门负责人、主管副总经理、总经理批准; 部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;
工作移交
本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各 类文件资料、电脑磁碟等
部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回:
工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;
价值在 30 元以上的办公用品;
公司分配使用的车辆、住房;
其他属于公司的财物。
离职谈话
人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括: 1)审查劳动合同;
2)文件、资料的所有
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