纸质档案数字化管理暂行办法.docVIP

纸质档案数字化管理暂行办法 1.数字化处理要求 1.1扫描方式 1.1.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸 像素。特殊需要时～根据原件的清晰度可适当调整分辨率～增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示是否清晰为准。 1.1.2超大页面,页面大小超过A3幅面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸 像素。 1.1.3照片档案采用真彩色图像模式扫描～分辨率设置 为每英寸 像素。 1.2扫描仪选用 1.2.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,应选用高速文档扫描仪。 1.2.2超大页面应选用图纸扫描仪。 1.2.3照片档案应选用真彩色扫描仪。 1.3图像保存 1.3.1文书档案和科技档案,不包括工程图纸,采用双层PDF格式保存～一件保存为一个文档。 1.3.2照片档案采用JPEG格式保存～一张照片保存为一个文档。 1.3.3工程图纸采用TIFF格式保存～一张图纸保存为一个文档。 1.4文件命名方式 采用档案实体中的档号,按卷管理的原件可参照档号编 制一个唯一标识的号码,命名PDF、JPEG、TIFF文档。 2.数字化基本流程 纸质档案数字化的基本流程包括档案出库、案卷,件, 整理、扫描、图像处理、质量检查、生成文档、存储、装订 回库共八个环节～由档案员和数字化处理人员共同完成。 纸质档案数字化基本流程 流 程 1. 出库前检查 一 档案出库 2. 填写出库单 3. 办理出库 1. 编制页号(第一次) 2. 分类 二 案卷(件)整理 3. 第二次编号 4. 取出超大页面 5. 填写加工单 1. 批量扫描 2. 建立文件夹并命名 三 扫描 3. 超大页面扫描 4. 超大页面插入 1. 纠偏 四 图像处理 2. 去污 1. 图像初检 2. 初检纠错处理 五 质量检查 3. 复检 4. 复检纠错处理 1. 保存文档 2. 文档初检 六 生成文档 3. 初检纠错处理 4. 文档复检 5. 复检纠错处理 1. 保存 七 存储 2. 备份 1. 恢复排列 2. 恢复装订 八 装订回库 3. 清点交接 4. 收集表单 5. 入库上架 3.附则 3.1本办法由办公室提出并负责解释。 3.2本办法自印发之日起执行。 附表1: 档案数字化专用出,回,库单 批号 年代 卷(盒)号 页号范围 出(回)库人 时 间 备注 附表2: 档案数字化加工处理单 开始结束备批号 年代 卷(盒)号 页号范围 任务名称 工序名称 工作人员 时间 时间 注 附表3: 超大页面档案数字化加工处理单 开始结束备批号 年代 卷(盒)号 页号范围 任务名称 工序名称 工作人员 时间 时间 注 附表4: 图像,文档,初,复,检退回处理单 退回纠错开始结束备批号 年代 卷(盒)号 页号范围 退回原因 纠错处理 人员 人员 时间 时间 注