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固定资产核算管理制度 一、制度目的 为规范固定资产的获取、使用、保管和处置，加强固定资产的核算、管理和监督，保护公司资产，提高资产利用效率，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有单位和部门固定资产的管理和使用。 三、角色分工 1、管理部门：负责固定资产的全过程管理，包括采购、领用、归还、维修、报废、盘点等。 2、使用部门：负责定期检查固定资产的完好与否，提出修理或更换申请，维护固定资产的正常使用状态。 四、资产的获取 1、采购程序： (1) 依据公司及国家法律法规，进行采购需求申请，具体内容包括资产种类、数量、品牌、型号、规格、使用部门、采购日期等。 (2) 技术与质量部门对采购计划进行审核，确定优选方案，填写采购申请单，并闻签采购计划。 (3) 根据采购计划，采购部门制定采购合同，由合同双方签署合同，并提交合同备案。 (4) 采购合同审核单款支付，交通银行承接用于支付货款。 (5) 资产接收人验收货物，并在财务部门进行入账。 2、领用流程 (1) 使用部门提出领用申请，经上级部门审批同意签字确认，填写领用单。 (2) 经办人审阅领用单，核实领用事项。 (3) 领用人签字领用，固定资产保管人盖章并填写固定资产清单。 (4) 资产接收人签字确认。 五、资产的使用和保管 1、使用 (1) 各部门应按照使用和管理要求，妥善保管固定资产、使其避免损毁或丢失，使用过程中不得挪作他用，并保持良好的使用状况。 (2) 对易损耗的固定资产，应加强日常维护，监管保养，确保安全可靠。 (3) 对于需要外借或借出的固定资产，必须经过申请、审批后方可实施。 2、保管 (1) 在使用固定资产时，必须要进行办公场所安防检查，加强对贵重物品的防窃盗，挂号保险，每年至少进行一次资产盘点。 (2) 长期不用的固定资产要及时上报出售、处置部门。 (3) 对于可能发生丢失、损坏、过早性质坏和报废的固定资产要采取有效措施予以保险验收，保险名称等事宜由有关单位负责办理。 六、资产的维修和更新 1、维修 (1) 有关部门必须按时对固定资产进行保养、维修。 (2) 对于已经确实损坏的固定资产，必须及时送修，否则将影响后续使用。 (3) 维修科技技术人员必须做到提前维修，提取预防，确保维修能够真正发挥作用。 2、更新 (1) 固定资产超过设计使用寿命或者经济寿命已到，需要更新，需要上报有关职能部门，由有关部门进行重新审核，同意报销、损失或确认报废。 (2) 更新过程中必须做到先停用，再更替，确保新旧设备的连贯性，确保旧设备在更换之前已经完成了一直使用寿命，并有了更好的替代选择。 七、资产的处置 1、固定资产报废应由管理、管理部门共同审定，同时需征求使用部门意见。 2、固定资产报废后，需委托公司指定的有关单位进行评估，并出具评估证书。 3、固定资产处置的程序：审批——评估——公示——交易或拍卖。 4、全部或批量出售、燃放或处置的固定资产，需由公司领导班子批准，手续齐备后方可实施。 八、附则 1、本制度解释权归公司总部办公室所有。 2、本制度经公司总部办公室审定后生效。 3、未尽事宜，由公司总部办公室根据实际情况另行制定规定。