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目 录;第五单元 实用写作;行 政 公 文;通知 通报;通知的种类 批示性通知 批示性通知又称发文通知，通常有三种形式。 批转通知，即对下级机关的公文，加批语式通知下发，要求所属单位执行或参照执行。 转发通知，即对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。 颁发(印发)通知，即职能部门发布有关法规，印发有关文件，加说明式通知下发。 ;指示性通知 对下级机关工作有所指示和安排，而根据公文内容不适宜用“命令”和“指示”行文的，可用“通知”。 告知性通知 告知性通知主要用来将最近决定的有关事项告知受文单位。如人事调整，机构的设立及撤销，机关单位隶属关系变更等。 会议通知 召开比较重要的会议之前，把有关事项告知给有关单位和人员时使用的通知。 ;通知的基本格式 标题 通知一般为完全标题。有的通知标题根据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“重要通知”“补充通知”等。转发、批转类通知，其标题由“批转”或“转发”二字加被转发、批转的文件名称构成。 主送机关 通知通常有特定的受文者，要标明主送机关。有些在大众媒介上发布的告知性通知，因受文范围广，可不注明主送单位名称。 正文 通知的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。 ;通报 通报的概念 通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。 通报的特点 内容的特定性 通报所反映的内容通常是具体的正反典型事例、工作中出现的新情况或有一定影响的事情。 反映事物的典型性 通报内容必须具有典型意义，或在全局性工作中有一定的代表性。 ;通报的种类 表扬性通报 主要用于表彰先进，即选择典型，在一定范围内加以表扬，号召大家学习。 批评性通报 主要用于批评错误，揭露问题，处理责任事故，达到惩戒、教育的目的。 情况通报 主要用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的进展情况及动向、问题。 ;通报的基本格式 标题 通报一般为完全式标题。有的可省略发文机关，如《关于××情况的通报》。 主送机关 通报一般需???写明主送机关，如果受文范围较广，可省略不写。 正文 通报的正文通常由以下部分组成。 主要事实 分析事例的教育意义 提出要求;报 告;报告的种类 工作报告 把前一阶段某项工作的基本情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训阐述清楚，并做出恰当的分析和判断，对下一步工作提出具体意见的报告。 情况报告 就某一问题或某一偶发事件，向上级写的情况汇报。 呈转型报告 向上级机关提出自己的工作安排、设想和建议，期望得到上级的认可和采纳，呈转有关单位执行的报告。 ;报告的基本格式 标题 报告一般用完全式标题，有时可以省略发文机关，如《全国物价大检查总结报告》。 主送机关 写明主送的领导机关名称。 正文 报告的缘由 报告的事实和问题 结束语 ;请示 批复;请示的种类 请求指示的请示 在工作中遇到重大或疑难问题，请求上级机关给予明确指示。 请示批准的请示 凡需上级批准才能办理的事项，或工作中遇到必须处理但本机关无权处理的问题，都必须请求上级批准。 请求批转的请示 对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的问题，或较为重大、紧急的事项，需通过上级机关批转，发至有关单位贯彻执行时，使用批转性请示。 请求帮助的请示 ; 本单位应办或上级交办的事项，需一定人力、物力、财力，本单位难以解决，请求上级帮助解决时，使用请求帮助性请示。 请示的基本格式 标题 请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关，如《关于实验技术人员职务工资问题的请示》。 主送机关 请示的主送机关一般只写一个。如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。 正文; 请示的正文一般由以下部分组成 请示缘由。主要写明提出请示的原因、理由。要求理由充分，清楚明白。 请示事项。即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求真实、具体、准确，不能含糊笼统。要提出自己的看法和建议，不能只是提出问题，而期待给予答复。 请示结束语。一般可用“特此请示”“专此请示”“以上请示当否，请批复”等。 ;请示与报告的区别 行文目的不同 请示的主要目的是向上级请求指示和批准，它需要上级机关的回复；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它一般不需要回复。 行文时限不同 请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；报告则事前、事中、事后都可以行文。 内容结构不同 请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事，也可一文反映