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公文格式规范及常见错误剖析; 一、常见错误剖析（重点介绍）;（一）标题常见错误。; 1. 文种重复。 行政机关公文种类主要有13种：命令或令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多的是把“意见”和“函”同时使用或把“意见”和“函”同时使用。; 例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》 例二：《关于对x x x x x x的决定（代拟稿）修改意见的函》; 2. 缺少文种。 如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》; 3. 错用文种。 如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。 如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。 ; 4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号），“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。 在这里顺便介绍标题中“关于”一词的使用方法。“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。 。; 5. 错用标点符号。 如：《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》（省政府工作会议纪要〔2005〕57号）、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》（粤府办[2006]6号）、《关??进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》（粤府办[2005]74号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。 ; 6. 用词不当。 转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。;（四）正文常见错误。; 1、行文规则错误。; （2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经惠州市人民政府同意”或“根据x x 政府领导意见”， 如惠府办〔2003〕58号中“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》”转发给你们，请认真贯彻执行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是“惠州市发展和改革局《关于x x x x x 实施办法》业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”;2. 错别字。;3. 错词。; （2）制定 — 制订 “制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成; “制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等; “制订”的对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定现代粮食流通业发展规划”。这里“制定”的对象是 “规划”，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“制订现代粮食流通业发展规划”。; （3）其它 — 其他 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。 （4）公布 — 发布 根据立法等有关规定，法律、行政法规用“公布”，决定、命令用“发布”，均不使用“颁布”一词。例：省政府令第101号文《广东省人民政府关于若干临时行政许可事项的决定》“……自公布之日起施行。”，把“公布”改为“发布”。 ; （5）按照 — 遵照 “按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体; “遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照x x 同志的指示精