XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知.pdfVIP

雅安市 XXXXXXX局 关于 XXXX项目档案工作领导小组的通知 本局各科室、各项目公司、监理公司： 为进一步提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理 工作的领导，强化档案整体建设。结合我局实际情况，经局办公 会研究，决定成立雅安市 XXXXXXXX 局 XXXX 项目档案管理工 作领导小组，建立档案管理网络。现将有关事宜通知如下： 一、组成人员 组 长： 副组长： 组 员： 领导小组下设办公室（在局办公室） ，负责统一管理本单 位各种档案及档案事务由 办公室主任。 二、工作职责 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、 法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。 2 、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展 规划，并监督、指导和检查执行情况。 3 、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类 档案及有关资料。 4 、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完 整、系统、正确的立卷归档。 5 、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。 6 、参加信息工作的整体化建设， 做好档案检索工具的编制， 积极开发档案信息资源，为单位工作、管理提供服务。 7 、承办上级组织交办的其它工作。 三、档案管理网络名单 序号 单位（部门） 分管领导 兼职档案员 1 办公室 2 3 4 5 设计单位 6 施工单位 7 监理单位 附件一 档案工作领导职责 一、加强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。 二、认真学习《中华人民共和国档案法》 、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务 档案管理规定（试行）》以及上级档案部门各项规定，并在本局组织执行。 三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性， 确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位 和作用得以发挥。 四、制定档案管理制度，定期检查本局各项档案制度的落实情况。 五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。 六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励， 对违反档案管理法规的人员给予处罚。 附件二 档案管理人员岗位职责 一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》 、人力资源社会保障部和国家档案局《社 会保险业务档案管理规定（试行） 》以及上级有关档案工作的规章制度。 二、热爱本职工作，明确职责，忠于职守，刻苦钻研业务，加强调查研究，提高工作能力和管 理水平。 三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、 登记。 四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、 清理、调整和统计，做到帐物相符。 五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅，收集归档，做到及时、准确、手续完备。 六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、 立卷、归档、修改和补充工 作。 七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。 八、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄密“三密”档案内容，要协 助领导搞好保密检查， 做好保密宣传， 不经负责人许可不得擅自转移、 分散。认真做好档案室的安 全保卫工作。 附件三 兼职档案管理人员工作职责 一、认真学习 《中华人民共和 国档案法 》、人力资源社 会保障部和 国家档案局 《社会保 险业务 档案管 理规定 （试行 ）》 以及上级有关档案工作的规章制度， 了解、掌握有关档案管理工作 的专 业 知识 ，增 强贯彻执行法律法规及规章制度 的自觉性 。