考勤岗位说明书格式.docxVIP

三、考勤文员岗位说明书 岗位名称 直属上司 招聘文员 人力资源经理 所属部门 部门负责人 人力资源部 人力资源总监 任职资格: 大专或以上学历，具有二年以上本职位工作经验； 电脑操作熟练，会使用日常办公软件； 普通话标准、语言表达能力、沟通能力强； 岗位职责： 须于每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。 每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》，定期收集并及时处理相关部门发出的 E-MAIL 考勤更新信息及相关联络单 每天按时接收全厂员工考勤数据并处理，提前发 E-MAIL 知会员工考勤异常，处理反馈的异常结果 配合招聘、验厂、财务人员处理离职人员考勤记录。 每月 10 日前，将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部 核查、统计、录入员工请有薪假类别及天数 保证所有录入考勤系统资料的准确性。 配合同事做好部门人力资源管理的各项工作； 完成人力资源部经理、主管交办其它各项任务。 a.日工作： 每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》，定期收集并及时处理相关部门发出的 E-MAIL 考勤更新信息及相关联络单。 采集全厂考勤数据，处理相关考勤异常。b.周工作： 每周六上午 10:00 前上交上周工作报告和下周工作计划。 每周一、三、五下午 16:30 参加部门例会。 配合招聘、财务人员处理离职人员考勤记录。 c.月度工作： 每月全厂班次查询。 每月全厂请假检查。 每月调休有上班查询。 每月普工加班检查。 每月保安加班检查。 计件有薪假检查。 每月停薪人员名单。 8 包薪调休天数检查。 每月 10 日前，将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部。 每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。 d.半年度/年度工作： 上半年做好工作总结与下半年计划。 编制年度工作总结与计划。e.其他工作： 配合同事做好部门人力资源管理的各项工作。 部门经理、主管交办其它的临时工作。