贵州大学大型精密仪器管理办法.docVIP

. . . v . XX大学大型精细仪器管理方法 为了加强大型精细仪器设备的管理，充分发挥其使用效益，更好地为教学、科研和社会效劳，特制定本管理方法： 第一条 大型精细仪器设备及其管理范围 一、单价≥10万元，用于教学、科研的仪器设备； 二、国家科技部指定的23种大型精细仪器设备〔见附件5〕； 三、根据教育部文件明确规定为精细、稀缺的仪器设备； 第二条 大型精细仪器设备购置的申报审批程序 一、购置大型精细仪器设备必须提交申报购置的可行性论证报告，填报?XX大学购置大型精细仪器设备审批表?、?大型精细仪器设备管理责任书?。 二、学校组织专家、有关职能部门对申购大型设备进展论证，提出审议意见，报送主管校长。 三、经学校审批后，予以立项方可实施。 第三条 大型精细仪器设备的购置 大型精细仪器设备的购置必须严格执行学校招标采购程序。特殊大型精细仪器设备需直接采购的，须报学校领导批准后，由相关职能部门参与谈判采购。 第四条 大型精细仪器设备的安装调试及验收 一、设备使用单位应提前作好设备安装的准备工作，准备好安装场地、水电设施等。 二、使用单位指定设备验收负责人，指定专门操作人员并进展培训，做好设备验收的准备工作。在设备到货前制定验收方案，熟悉验收标准，作好测试手段、测试仪器及配套设施条件的准备。 三、仪器设备到货后应及时进展验收，开箱前先检查外包装是否完好，核对订货合同与货物是否相符；开箱后首先检查箱内实物的表观情况〔有无受潮、损伤等〕，并与装箱单、合同单逐一核对品种与数量。认真做好验收记录，必要时摄像记录。 四、实物验收无误后，要及时安装调试，必须在实物有效测试期内，对照实物的技术文件及购置申报书中的各项使用指标逐项检查仪器设备的功能，认真测试技术指标，特别要注意技术指标的重现性，稳定性和完整性，必要时连续运转，严格复核，仔细作好记录，写出技术验收报告。 五、验收不合格或局部指标不合格的，使用单位应及时〔索赔期前20天〕提出书面报告并附确切的资料和数据，由学校与供货厂商联系交涉办理索赔或退货。否那么设备验收负责人将承当相应的责任。 六、仪器设备安装验收完毕，应将验收技术报告和相关技术资料〔如：申购报告、论证材料、各级主管部门的审批意见、订货合同、运单、验收报告、随机文档、手册等〕收集报送学校档案馆存档备查。使用单位所需资料以复印件形式提供。 第五条 大型精细仪器设备建帐建卡 设备验收完毕由实验室与设备管理处建帐、建卡，纳入学校仪器设备资产库。 第六条 大型精细仪器设备的管理 大型精细仪器设备要落实专人管理。管理者必须是具有相应专业技术知识和技能的专业技术人员，并熟悉设备的操作，有较强的责任心。其工作职责： 一、负责制定和执行所管大型精细仪器设备的平安操作使用规程〔包括仪器设备技术性能、应用范围、操作步骤、考前须知等〕并指导监视执行； 二、负责所管大型精细仪器设备的日常维护保养，故障情况的检查、分析和处理，保持良好的技术状态，并认真填写?大型精细贵重仪器设备使用记录册?； 三、根据学校需求，协调安排大型精细仪器设备的使用方案，努力提高使用效益。 第七条 大型精细仪器设备的使用 一、大型精细仪器设备由有经历的或经培训后的专门人员操作使用。其他人员须经专门培训确实已掌握使用技能，并经实验室主任批准，方准予操作使用。 二、学生使用必须在专门人员的指导监视下，严格按照实验的要求和大型精细仪器设备的平安操作使用规程进展。切实注意人身平安和仪器设备的平安。 三、大型精细仪器设备要贯彻专管共用的精神，更好地为教学、科研和社会效劳。管理单位要根据大型精细仪器设备的功能和价值，制作详细的检测工程、效劳工程，在相关网页和墙报上宣传，制定有偿效劳的管理方法和收费标准，并提交使用效益考核指标，经学校批准后执行。对长期滞用的设备或经目标考核未到达?XX大学大型精细贵重仪器设备效益考核方法?指标者，须提交书面说明，分析原因，提出整改使用方案，并按照?XX大学大型精细贵重仪器设备效益考核方法?执行。 四、管理人员要认真记录每次使用情况，按时汇总使用情况，认真填写?教学科研大型精细仪器设备使用情况表?报送实验室与设备管理处，以便按照教育部要求汇总上报有关数据。 五、大型精细仪器设备迁移，改变安放地点，必须报实验室与设备管理处备案。 第八条 大型精细仪器设备的维护 一、管理人员必须按照仪器设备的技术要求定期进展维护保养，作好记录。 二、发生故障应及时查明原因，及时修复，确实不能修复使用的逐级上报，按规定进展处理并认真记载故障现象和处理情况。 三