建设单位(甲方)岗位职责分工.pdfVIP

第一局部 岗位职责管理分工 一、基本原那么 1 .坚持质量至上、平安第一的管理理念 2. 以品质管控为轴心构建公司核心体系 3. 适度授权，调动管理者的积极性和创造性，建立有效的控制体 系 4. 组织架构简洁、高效、灵活 5. 职责分工明确，责任落实清晰二、机构设置与人员配置 1. 经理： 2. 副经理： 3. 工程管理部 主任： 工程技术管理： 3. 平安质量部 主任： 平安质量管理： 3. 综合业务部 主任： 综合业务管理： 三、岗位分工 （一）经理方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经 各方签字确 认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所 收存 的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作 好 信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 2. 参加分局部项工程的验收工作 2. 1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程 备案管 理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位 工程综合验收 记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、 结构工程备案资料 核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编 码规那么，资料份数应满 足资料存档的需要。 2. 2 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时, 与工 程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料 及验收资料， 按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完 整性、有效性。 2.3 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、 工程资 料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材 料交接表”， 交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。 移交目录一式二份， 双方各持一份。 2. 4负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列 入城建 档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工 档案预验收意 见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 2. 5指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料） 的 管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记 录、图纸会 审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类 保管交资料室。指 导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完 毕的，具有保存价值的文 件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档 的科技文件材料；已竣工验收的 工程工程的工程资料分级保管交资料 室。 3. 负责计划、统计的管理工作 3.1 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施 工统计 报表：在平时统计资料基础上，编制整个工程当月进度统计报 表和其他信息 统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格 审查核对，不得多报， 早报，重报，漏报。 3.2 负责与工程有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的 合同进 行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、 复制、涂改， 不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.3 负责向销售筹划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程 师了解 工程进度、随时关注工程进展情况，为销售筹划提供确实、可 靠的工程信息。 4. 负责工程工程的内业管理工作 4.1 协助工程经理做好对外协调、接待工作：协助工程经理对内 协调公 司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及 外来人员的联 络接待工作，树立企业形象。 4.2 负责工程工程的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准 确统计， 登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监督、信 息查询、经验积 累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中 的各种状态和责任，能 够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过 程中的问题所在。对产生的资 料进行及时的收集和整理，确保工程项 目的顺利进行。有效地利用内业资料 记录、参考、积累，为企业发挥 它们的潜在作用。 4.3 负责工程工程的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工 作。负 责部门成员考勤管理和日常行政管理工作。负责对竣工工程档 案整理、归档、 保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文件及有关 表格等书面资料的编制 打印。