办公用品采购及领用制度.docVIP

办公用品采购及领用制度 为加强管理，规范公司办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。 ??? 一、公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部门统一负责。 　　二、办公用品的采购 　　1、一般办公用品的采购在每月末由行政部依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请单》，经行政经理审批后，集中采购；固定资产的采购，由部门或个人申请，并填写《固定资产采购申请单》，经部门经理，行政部及财务部审批后，同行政部进行购买。 　　2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。 ??? 办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买。 　　　　 三、办公用品的领取 　　1、一般办公用品可根据工作需要，由各部门或个人填写《办公用品领用单》，直接到行政部领取。 　　2、固定资产领用由部门或个人填写《固定资产使用登记表》。 四、办公用品的使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用； 2、凡属各门共用的办公用品应指定专人负责保管； 3、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办 公 用 品 领 用 登 记 表 领用日期 物品名称 领用数量 单 位 领用部门 领用人 备注 办 公 用 品 采 购