浅谈档案数字化加工管理.pdf

科技 管~qP：2o16年第4期 )) 浅谈档案数字化加工管理 吴 纲 科技 部 I 武船开展档案数字化加3-．3-作，其工作流程 、管理制度无从借鉴，亟需 自行探索建立档案数字化加X-管理流 程 本文通过对武船档案数字化加工的工作业务流程进行构建 ，档案数字化加工流程设置 岗位，档案数字化如工过程控制和全 面质量管理，开展档案数字化加工的制度建设四个方面浅谈了对档案数字化加工管理的的实现过程 一 档案数字化；流程管理；PI)CA 家档案 同{：、i{案事业发展”卜： ’规划中提f“各 船的400余万 ，J档案 越过数 l二 fn口I形成 【 级 家档案竹 』JIl怏档案信息化建殴的步伐，加强以计算机 案，以作为武J9f}数7化 棠馆建设的 础 网络没备和数据 为主要内容的档案信息化 础建没 巾 武船经过前I蜘调 、策划 、 ．20l5 底 衔 案 同船}Jn重lr集团公 订关于转发 《旧家 案^1)Lf央档案馆父卡 数 化加丁设箭l5台， 窠数亨化』JIll’人 7L，个 腱开 印发 数字档案馆 (室 )建设推进会文件的通知》的通知 案数字化加 作： f引峒研发州集… 单位r}I尤 (船办12Ol3]9l )．要求各成员单位积做推动档案数 ：化 I 业r{行开展 案数亨化JJI1r1作，适合t f}的7Jl1lI作流程 作 无从借 ，武曰仆r，需F1i探索建立 繁数宁化加 I僻 流 船现有60多年 的馆械 案 ，绛统 汁，利-技 {案约 ， 通过卡¨父研 ，浅淡 案数 匕』J_11锊 的 现过 1l074毪 (合汁472024份 、3454237页 )、史 }； 案73534份 稃 ： (汁690644页 )，其 中A3 (小 含A3) 以 I幅面 的约 占 一 、 流程管理 40c~／．，A3一A4(不禽A4)0~而的约 20％，A4支／以下幅而的约 俗话说 ： ，j未动，粮rl1Il=兜仃． 策数 化 』』J【I：I作 占4()％， 为馆减档案数7化加 r足建0数字化 案馆的 业务流程的卡勾缱 开塍 案数 化加 rr作的蔡舢， 此根 基 1作，所以数亨化加 r的成果直接火系着数亨化悄案 武船数 J二十I捕没配的 衙、ft4l,f人 人数对 1、 案数 馆建没的质量 ，也父系着数宁化档案资源符刖利用效果，武 ：化加_『的 lf1、J务流程进ff勾建．形成流程冈 卜： 一 扣 ■计 爿 } 一 - - -4琏 鼍 L 。b一 _．i_i