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- 2023-11-13 发布于浙江
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会计凭证、账簿、报表等档案的装订方法及注意事项
会计凭证、账簿、报表等档案装订方法及注意事项
会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。
工具/原料
锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)
会计装订工作:
1
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2
会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
3
会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册
会计凭证装订前的准备工作:
1
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2
按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4
整理检查凭证顺序号,
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