某公司文件管理程序.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 文件管理程序 1 目的范围 对质量、环境及OHS管理体系所形成的文件予以控制，确保在使用场所能及时得到适用文件的有 效版本。本程序适用于与质量、环境及OHS体系所有文件的管理。 2 职 责 2．1总裁办负责全公司范围内所有文件资料的具体控制、监督和检查。 2．2总工室负责全公司范围内所有技术性文件资料的具体控制、监督和检查。 2．3各单位办公室负责本单位所有部门使用文件资料的具体控制、监督和检查及其充分性和适宜性的 评审工作。 2．4各单位下级部门文件资料管理员负责本部门所有使用文件资料的管理工作。 2．5外来各种与质量、环境及OHS体系运行要求有关的政策性、标准性文件及相关法律法规，管理性 的由品控中心负责管理，技术性的由总工室负责管理。 3工作程序 3．1文件的分类 3．1．1质量、环境及OHS管理手册：包括方针和目标指标。 3．1．2程序文件 3．1．3三级文件 1)管理性文件：包括岗位责任制、管理方案、各种运行控制与管理规定、办法等。 2)技术性文件： a)标准(质量标准、检验标准、王艺标准等)； b)配方(冰淇淋、液体奶、奶粉系列产品的配方)； c)其它(如作业指导书、工艺操作规程、设备操作规程等)。 3．1．4 有效外来文件 1)国家及上级机关颁发的有关法律法规、法令