某公司文书档案管理实施细则.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 北京分公司文书档案管理实施细则 第一章 总则 第一条 为规范通号工程局集团北京分公司（以下简称“分公司”）文书档案管理工作，统一文书档案工作标准，充分发挥文书档案的作用，根据国家档案局《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《中国铁路通信信号股份有限公司档案管理办法》、《中国铁路通信信号股份有限公司文书档案管理实施细则》（办公函〔2011〕5号）和《通号工程有限公司文书档案管理实施细则》（通京工程办公【2013】70号）的相关要求特制定本细则。 第二条 本细则适用于分公司及各部门、项目部。 第二章 文件材料的收集、归档 第三条 文书档案,是指企业在各项工作中形成的应当归档保存的文件材料。 第四条 文件材料的收集归档工作,应纳入各企业工作计划,纳入领导工作议程，纳入部门的职责范围和文书处理人员（含兼职文书人员）的岗位责任制。 第五条 各部门、项目部在其职能活动中形成的应归档的文件材料，必须由文书处理人员收集整理,及时向档案部门移交归档，不允许承办部门或个人分散保存。分公司应建立文件材料归档责任追究制度，不按要求归档、造成文件材料丢失的应追究当事人或部门的责任。 第六条 分公司各级文书处理人员在文件材料收集、整理、归档时，应做好以下工作： （一）按照归档范围，将需归档的文件材料收集齐全、完整； （二）对归档文件