某公司文件控制程序.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 柳州市剑泉标牌有限公司 文件控制程序 文件编号：QP01-A 版号：A0 1 目的 　　对质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件是有效的。 2 适用范围 　　适用于本公司内部与质量管理体系有关的文件的控制。文件媒体可以是纸张、磁盘、照片、标准样品、其它电子媒体或它们的组合等。 3 术语 3.1文件：信息及其承载媒体。这里指与质量管理体系运行有关的文件，包括质量手册、程序文件、质量计划、实施文件(包括管理制度、技术标准、操作、规程、作业指导书等)。设计图纸、质量记录(表格)以及适当的外来文件(如国定或行业标准、政府法律、法规等)。 3.2资料：指为形成质量管理体系文件提供信息或数据的参考性文件，包括外来的、内部的与质量管理体系有关的(过期失效)文件及新技术资料等。 3.3规范：阐明要求的文件。 4 职责 4.1总经理负责质量手册和程序文件的批准、发布。 4.2管理者代表负责质量手册和程序文件的审核，负责组织有关人员对现有文件进行评审。 4.3行政部负责所有受控文件的分类、编号、发放、回收、销毁及原稿的保存。 4.4各部门负责相关文件的编制和使用、保管，部门负责人负责相关文件的批准。 4.5技术文件由生产综合部统一管理，并编制《技术文件管理办法》和《技术文件编号规则》。 5 工作程序 5.1文件的编制 　　各部门负责编