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管理制度编写规范 Q/XX-BG01-2013 第PAGE7页 共NUMPAGES7页 管理制度编写规范 目的 为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。 范围 各部门管理文件、制度及流程的编制。 职责分工 3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。 结构 层次 表1 层次及其编号示例 层次 编号示例 章 2 条 2.1 条 2.1.1 段 无编号 列项 列项符号：字母编号a）、b）和下一层次的数字编号1）、2） 附件 附件1 章 章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始编号。每一章应有章标题，并置于编号之后。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（如2.1、2.2等）可分为第二层次的条（如2.1.1、2.1.2等），需要时一直可分到第四层次（如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等）。 一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有2.2，就不应设2.1。应避免对无标题条再分条。 第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次2.1有标题，则2.2、2.3等也应有标题。 段 段是章或条的细分，段不编号。 为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。 示例： 不 正 确 正 确 标记 ×××××××× } ××××××××× } 悬置段 ××××××× } ××××× ××××××××× ××××× ×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× 3 报告 2 标记 2.1 总则 ××××× ××××××××× ××××× 2.2 ×××× ×××××××××× 2.3 ××××× ×××××××××××××××××××××××××× 3 报告 列项 列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。 示例： 图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则： 图形标志与箭头采用横向排列： 箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧； 箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。 b） 图形标志与箭头采用横向排列： 箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方； 其他情况，图形标志宜位于下方。 附件 每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。 每个附件均应有编号。附件编号有“附件”和随后表明顺序的阿拉伯数字组成，数字从“1”开始，如：附件1、附件2等。只有一个附件时，只表明“附件”。 每个附件中的章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始。 制度中涉及到的记录表格要以附件形式体现。涉及多部门接口的流程性制度必须附流程图。 图 如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在条文中应明确提及。 每幅图均应编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。如：“图1”、“图2”等。只有一幅图时，不予编号“图”。图的编号从章开始一直连续到附件之前，并与章、条和表的编号无关。 图题即图的名称。每幅图都应有图题。 图注应区别于条文的注。图注应置于图题之上，图的脚注之前。每幅图的图注应单独编号。 表 表的用法、编号、表题、表注等与图一致。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。 编排格式 页面设置 纸张为A4幅面，页边距上、下、左、右均为2.5cm。 封面 字型：页眉注明公司名称为三号仿宋，标题名称为小一黑体，落款及日期为三号黑体。 排版：文字一律从左向右横排，标准字间距空白行与上一行字体相同，封面页眉、标题、落款等居中。 目次 目次中所列章、条、附件等均顶格起排。章、条的目次应给出编号，后跟完整的标题。各类标题与页码间均用“……”连接。页码不加括号。 字体及行间距 除下表规定和有特殊要求外，正文所有字体均为宋体，四号字。正文中需强调的部分可用字体加粗表示。正文中的标点符号为半角字符的中文标点。 行间距除表2规定外为1.5倍行距或固定值28磅。 表2 文件中的字号和字体 页别 位置 文字内容 字号和字体 行间距 封面 页眉居中 公司名称 三号仿宋 第五行 标题名称 小一黑体 倒数第二行 落款 三号黑体 倒数第一行 日期 三号黑体 目次 第一