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企业现金管理制度参考版
第一条 为加强现金管理,规范现金结算行为,依据国家 《现
金管理暂行条例》,结合本公司实际状况,特制定本 〔制度〕,企业现
金管理制度参考版
。
其次条 本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
其次章 现金支出管理
第三条 开户单位可以在以下范围内使用现金:
1.职工工资、津贴,个人劳务酬劳。
2.依据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各
种奖金。
3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
4.向个人收购农副产品和其他物资的价款。
5.出差人员必需随身携带的差旅费。
6.结算起点以下的零星支出。
7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
第四条 前款结算起点定为1 000元。结算起点的调整,由中
国人民银行确定,报国务院备案。
第五条 超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票
支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。
第六条 转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付
力量。在销售活动中,不得对现金结算赐予比转账结算优待待遇;不
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得拒收支票、银行汇票和银行本票。
第七条 开户银行应当依据实际需要,核定开户单位3~5天的
日常零星开支所需的库存现金限额。
第三章 现金收入掌握的集中银行方法
第八条 集中银行,是指通过设立多个策略性的收款中心来代
替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。
其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。
1.详细做法是:
(1)企业以服务地区和各销售区的账单数量为根据,设立若干
收款中心,并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收账
中心)的账户为集中银行。
(2)公司通知客户将货款送到最近的收款中心而不必送到公司
总部。
(3)收款中心将每天收到的货款存到当地银行,然后再把多余
的现金从地方银行汇入集中银行公司开立的主要存款账户的商业银
行。
2.设立集中银行主要有以下优点:
(1)账单和货款邮寄时间可大大缩短。账单由收款中心寄给该
地区顾客,与由总部寄发账单相比,顾客能较早收到账单。顾客付款
时,货款邮寄到最近的收款中心,通常也比直接邮往总公司所需时间
短。
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(2)支票兑现的时间可缩短。收款中心收到顾客汇来的支票存
入该地区的地方银行,而支票的付款银行通常也在该地区内,因此支
票兑现较便利。
3.但集中银行也有如下缺点:
(1)每个收款中心的地方银行都要求有肯定的补偿余额,而补
偿余额是一种闲置的不能使用的资金。开设的中心越多,补偿余额也
越多,闲置的资金也越多,资料共享平台《企业现金管理制度参考版》
(https://.)。
(2)设立收款中心需要肯定的人力和物力,花费较多。所以,
财务主管在确定采纳集中银行时,不行忽视这两个缺陷。
第四章 现金收入掌握的锁箱系统方法
第九条 锁箱系统是通过承租多个邮政信箱,以缩短从收到顾
客付款到存入当地银行的时间的一种现金管理方法。
采纳锁箱系统的详细做法是:
(1)在业务比较集中的地区租用当地加锁的专用邮政信箱。
(2)通知顾客把付款邮寄到指定的信箱。
(3)授权公司邮政信箱所在地的开户行,每天数次收取邮政信
箱的汇款并存入公司账户,然后将扣除补偿余额以后的现金及一切附
带资料定期送往公司总部。这就免除了公司办理收账、货款存入银行
的一切手续。
第十条 采纳锁箱系统的优点是大大地缩短了公司办理收款、
存款手续
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