公章的管理制度.pdf

Word 公章的管理制度 公章的管理制度1 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财 务办公室负责管理，未经总经理批准不得随便交由他人管理和使用。 因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续； 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或 公章主管人员审核后，方可盖章，以备查； 三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用 印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚； 四、公章禁止带出院外使用，如因特别需要，必需经总经理批 准，由综合管理办公室人员携带前往，用后马上带回； 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。 如遇特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用， 如无特别状况，下班后停止使用公章； 六、公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。 没有总经理及相关负责人的签字，不得随便盖章； 七、公章管理人员应妥当保管公章，不得随便乱放。下班时间 和节假日期间应实行防盗措施； 八、盖章后消失的意外状况由批准人负责，如公章管理人员违 规盖章造成的后果由直接责任人负责。 公章的管理制度2 为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。 第 1 页 Word 一、印章保存管理 1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理; 2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。 二、印章使用范围 1、合同专用章用于签盖公司全部经济合同; 2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续; 2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书 资料。 三、公章使用方法 1、公司全部经济合同必需由总经理签字和签盖合同专用章， 否则合同无效。合同签订内容要经公司经理睬议讨论通过。 2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并 由总经理签字。 3、行政章使用要按以下规定进行： ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理批阅签 字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领 导签字后加盖行政章。 ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖 章恳求，内勤人员可直接向总经理请示。 ③内勤人员对每一次用章要进行仔细登记，记清用章内容、批 准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登 记表上签字。 第 2 页 Word ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。 ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必需由总经理签字。 四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成 损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。 五、本制度自印发之日起执行。 公章的管理制度3 一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章 由企业总经理指定专人负责管理，并把握使用。未经总经理批准不得 随便交由他人管理和使用。 二、全部盖章文件必需由部门负责人签字，合同 〔协议〕法人 授权书等重要文件必需由总经理签字方可盖章。 三、使用公章一律登记，仔细填写 《用章使用登记表》。 四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必需由总 经理批阅批准后方可盖章并严格登记手续。 五、对加盖公章的材料，落款单位必需与印章全都，用印位置 恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。 六、严禁将公章带到公司外使用，如因特别需要，必需经总经 理批准。 七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇 特别状况时，必需经总经理同意。 八、公章