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公文管理工作总结三篇
公文管理工作总结一篇 在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。 一、做好办文办会工作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。 二、做好信息宣传工作 抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。 五、存在问题及下步打算 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。 下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。 公文管理工作总结二篇 按照区委办公室《关于xxxx年度开展公文处理无差错活动的通知》的文件精神,我局加强了对公文的管理工作,现将工作开展情况总结如下: 一、领导重视,强化意识 我局领导高度重视此项工作,安排局办公室对公文进行统一管理,形成了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,部门负责人直接抓的良好局面。为加强思想、组织、业务建设,我们积极组织人员参加上级部门组织的公文写作培训班学习,认真学习区委、区政府公文工作资料汇编和《公文处理办法》等,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识,不断丰富理论知识,提高工作水平。 二、严格制度,规范程序 一是结合工作实际,我局制定了《文件收发管理制度》,所有发至我局的公文,包括上级下发文件、传真件公文、外出开会学习带回的文件及材料、附有领导批示或上级部门转我局处理的公文和电子公文等,均由局办公室统一签收、登记、编号,办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局主要领导批示后,将待办理的文件复印送至相关领导、业务科室或具体承办人员办理,原件留存。办公室以便督促检查和存档,对借阅公文,严格手续,作好登记、记载,限期退回。 二是在保密文件的收发管理上,指定了专人负责,严格把好“三关”,即收发关、传阅关、清退关,定期清查,确保无丢失现象。不擅自扩大秘密文件的阅读使用范围,不擅自复制、汇编保密文件。对保密文件、保密资料都登记造册,经主管局领导批准,送区保密局指定的地点处理。 三是对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,对没有存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。 四是按时移交,对每年的长期和定期留存的文件,按照档案工作的要求在完善相关手续后,及时移交档案室,以方便查阅和充分利用。 今年,我局文件管理状态良好,未出现任何差错。明年我们将按照上级领导的要求,强化制度,狠抓落实,进一步加强公文的管理工作,促进我局各项工作全面健康发展。 公文管理工作总结三篇 为进一步提高办文效率和质量,根据《中共XXX委办公室关于进一步规范公文处理相关问题的
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