库房的管理制度.pdf

Word 库房的管理制度 库房的管理制度1 第一章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料 管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合 理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、 规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度， 较精确做好各工程项目本钱决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购 置材料物品 〔板房所需购置的家私和摆设品，公司可以指定专人验收 后交仓库〕都必需先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地 的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖 类、化工 〔油漆〕铝钢材类、板 〔木〕材建材 〔包括瓷砖〕类、手开 工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进 行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。 全部帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按 《仓库 管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料 报选购员购置的现象，公司直接授权给选购员购置的工程项目所需材 第 1 页 Word 料物品除外 〔购置回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出〕。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将 盘点状况 〔包括产生盈亏状况说明〕上报公司。盘点时，禁止不对实 物实盘，仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记 的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况 登记造表上报公司。特殊是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定 资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7 天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及 仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100 元。非仓库管理人员没经答应禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩 罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置 各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工 类物品的性能、状态，变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和 材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要 购置的材料，具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、 第 2 页 Word 到货期限 〔必要的.也可提交样品、示意图和材料店名〕等交选购员， 防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购 要求 〔不明白问清晰材料员〕，严格按选购要求按时将材料购回仓库， 避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代 理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购置材料的总体原则为： 货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考 样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、 数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合 要求或货不对板应当不予验收签名，并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的 问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司， 预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 1